差旅预算分析：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。众多企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，需从“省”与“赚”两方面着手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面让我们深入进行差旅预算分析，探寻企业差旅管控的奥秘。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则相对平稳。通过差旅预算分析，企业可以更清晰地了解市场动态，制定合理的差旅预算。

差旅管控痛点剖析

• 硬控之殇
  企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”措施。这种方法短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价。长期来看，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。差旅预算分析需要考虑到硬控措施可能带来的负面影响，寻找更加科学合理的管控方法。

• 线下消费盲区
  线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这无疑增加了企业的成本风险，通过差旅预算分析可以发现这一痛点，寻求解决方案。

• 数电票时代难题
  随着数电票时代的到来，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅预算分析要关注到这一时代背景下的新问题，推动企业进行管理变革。

• 管控维度粗放
  大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。差旅预算分析有助于发现管控维度的不足，实现更精准的差旅预算管理。

合思智控策略登场

企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅预算分析表明，合思的智控策略能够有效提升企业差旅预算的合理性和有效性。

核心模块彰显实力

• 合力省奖励计划
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于控制差旅成本。通过差旅预算分析可以发现，该计划能够激发员工的节约意识，降低企业的差旅费用。

• 灵活差标调整
  合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅预算分析可以为差标调整提供数据支持，确保调整的科学性。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅预算分析可以借助该系统，深入了解企业差旅预算的执行情况，及时发现潜在问题。

• AI智能应用
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI技术的应用将进一步提升差旅预算分析的准确性和效率，帮助企业更好地管理差旅预算。

竞争优势脱颖而出

• 资源整合优势
  合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过差旅预算分析可以发现，丰富的资源整合能够为企业提供更多的选择，降低差旅成本。

• 聚合用车服务
  合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅预算分析可以关注到用车成本的控制情况，评估聚合用车服务的效果。

• 一站式多语言服务
  合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅预算分析可以考虑到服务质量对差旅预算的影响，选择更优质的服务提供商。

• 易商卡全场景覆盖
  合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅预算分析可以发现易商卡对企业差旅预算管理的积极作用，提高预算执行的透明度。

成功案例见证效果

• 合力省项目成效显著
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过差旅预算分析可以直观地看到合力省项目对企业差旅预算的优化效果。

• 双赢模式的实践
  某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅预算分析可以分析这种双赢模式对企业差旅预算和员工激励的双重影响。

• 差标管控下沉显成效
  2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅预算分析可以评估差标管控下沉对企业差旅预算的优化效果。

• 风控功能助力合规
  某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅预算分析可以借助风控功能，发现企业差旅预算执行中的违规行为，保障预算的合理使用。

优质服务体系保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅预算分析可以考虑到服务体系对企业差旅预算管理的支持作用，选择更可靠的合作伙伴。

企业在差旅管控中既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。