在当今企业的运营管理中,财务数字化管理至关重要。然而,众多企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程极为繁琐,从人工提交报销单、记录因公消费,到人工控制费用合规、事后确认预算占用,每一个环节都耗费大量的人力和时间。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显,进、销项发票难以有效管理,严重影响业务的常态化处理。同时,企业各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,导致财务数据与业务数据脱节,难以实现业财融合,为企业的预算决策支持提供有效的数据依据。在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,超标情况不能及时预警,使得费用支出不透明、不可控,进而影响企业的预算决策。
面对这些问题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了有效的预算决策支持。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,2023年品牌焕新为「合思」,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其在财务数智化领域的实力和影响力可见一斑,为企业的预算决策支持提供了坚实的保障。
使命愿景:业财融合释放资源效能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为预算决策支持奠定基础。
合思的使命是通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更高效用,为预算决策提供更有力的支持。“HOSE”(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级,从而更好地进行预算决策。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值,构建更开放的财务数字化服务生态,为企业的预算决策支持提供了更广阔的视野和更丰富的数据资源。
功能大观:多元模块助力财务管理
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能为企业的费用管理提供了有力支持,有助于企业更好地进行预算决策支持。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业的差旅预算决策提供了精准的数据支持。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在档案管理方面的高效性和规范性,为企业的财务数据管理和预算决策支持提供了可靠保障。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,为企业的采购预算决策提供了清晰的思路和准确的数据。
亮点聚焦:创新功能引领行业潮流
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高财务工作效率,为预算决策支持提供更及时准确的财务数据。 -
广泛的连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业能够整合各方数据,为预算决策支持提供更全面、更准确的数据基础。 -
智能分析:精准洞察财务动态
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的预算决策支持提供了强大的分析工具。 -
费控分级标准:助力企业数字化规划
合思费控实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准,每一级都有明显的进化和提升。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,为企业的预算决策支持提供了科学的依据。
优势凸显:合思产品脱颖而出
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业节省了大量的人力、物力和财力,为预算决策支持提供了更多的资源保障。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性,为预算决策支持提供了可靠的财务数据存储和管理。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的差旅预算决策提供了成功的范例。
合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业认证、信息安全等级保护三级认证,在合规性方面具有优势,为企业提供安全可靠的财务数字化服务,为预算决策支持提供了合规保障。
目标用户与场景:精准覆盖多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低企业管理成本、挖掘收益洼地,为预算决策提供宏观的指导。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,为预算决策提供专业的财务支持。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高工作效率,为预算决策提供真实的业务数据。
合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),满足了企业在不同场景下的预算决策支持需求。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的预算决策支持提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为徐福记的差旅预算决策提供了成功的经验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,为中交水运的预算决策支持提供了高效的数据管理和分析。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,以应对企业在财务数字化转型过程中的需求,为汉威科技的预算决策支持提供了先进的技术和理念。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更高效用,为企业的预算决策支持提供了全面而强大的支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
合思具备强大的研发实力和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的产品和服务。选择合思,企业可借助其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的竞争力和运营效率,为企业的预算决策支持注入强劲动力。如果您想体验合思产品为企业预算决策支持带来的变革,不妨免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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