在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了过度关注系统流程与功能的误区，却忽略了企业财务管理的根本问题。这就导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时调整。另外，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全方位的差旅费报销系统综合解决方案。
一站式综合方案，破解财务数字化难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思差旅费报销系统实现了多系统集成。它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。
合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
此外，合思差旅费报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
核心功能亮点，铸就高效财务管理
合思差旅费报销系统具有诸多强大的核心功能亮点。
系统连接能力强是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能为财务人员减轻了大量工作负担。通过标准EAI插件，合思差旅费报销系统能对接企业ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
移动审批功能则让审批更加便捷高效。借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又让员工摆脱了费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
显著收益，助力企业降本增效
企业使用合思差旅费报销系统能获得多方面的显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
管理精细化方面，合思差旅费报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
数据安全与合规方面，针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，该系统能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
典型应用场景，满足多样化需求
合思差旅费报销系统拥有多个典型应用场景。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升。
预算管控场景下，通过跨系统预算管理，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思解决方案，加强了预算管理。
系统集成场景中，合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通，提高工作效率。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成，优化了业务流程。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决发票处理难题。泽璟制药、尚品食品等企业应用后，减轻了财务发票管理负担。
客户成功案例，见证解决方案实力
众多不同行业的企业已经通过合思差旅费报销系统实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的差旅费报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效、优质的服务。
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