在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的痛点。传统的纸质档案管理模式，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。财务人员在归档过程中，需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。而且，档案遗失的情况也时有发生，给企业带来了潜在的风险。
纸质档案还受限于时间和空间的双重束缚。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，就像在迷宫中徘徊，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
此外，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，就像一个个孤立的岛屿。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费了大量的纸张。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
面对这些痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这是一款基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的高效率报销系统，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
全链无纸化：打破数据孤岛的金钥匙
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，就像一条畅通无阻的高速公路，助力企业实现真正的数字化转型。它可以打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理，让企业的财务数据更加清晰、有序。
合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本。就像一个万能的连接器，将企业的各个系统紧密地连接在一起，让数据能够自由流动。
核心功能亮点：打造高效管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一个智能的管家，能够对档案进行全方位的管理。
– 智能采集：合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案数据。就像一个敏锐的猎手，能够在众多数据中找到有用的信息。
– 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，让档案的预归档更加高效、准确。就像一个严谨的法官，对档案进行严格的审核。
– 基础管理：档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，让企业的档案管理更加规范、有序。就像一个坚固的仓库，能够安全地保存企业的重要档案。
– 档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。就像一个聪明的参谋，能够为企业提供有价值的建议。
档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
企业收益：降本增效的强大引擎
企业使用合思档案能获得显著的收益。它就像一台高效的发动机，能够为企业带来降本增效的强大动力。
– 自动化归档告别重复性工作：合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，节省了大量的时间和精力。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
– 减少人工耗时：许多企业在使用合思档案后，人工耗时大幅减少。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
– 大幅降低成本：合思档案能够帮助企业大幅降低成本。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。
– 提高工作效率：云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%。
典型应用场景：覆盖全流程的解决方案
合思档案具有广泛的典型应用场景，覆盖了电子凭证开具端、接收端、财务档案归档端和档案利用场景等全流程。它就像一张细密的大网，能够捕捉到企业财务档案管理的各个环节。
– 电子凭证开具端：涵盖国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等场景。
– 电子凭证接收端：包括企业OA通过电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储，发票重复报销核销，财务预算统计，自动生成凭证入账信息回写等场景。
– 财务档案归档端：有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控，预档案台，智能档案等场景。
– 档案利用场景：支持辅助审计、项目管理、统计分析等，可实现多维检索条件快速定位所需档案，通过档案关系进行凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览。
客户成功案例：真实有效的证明
许多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。这些客户成功案例就像一面面旗帜，证明了合思档案的强大实力。
– 好想你健康食品股份有限公司：使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师：上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云南菜品牌连锁经营：通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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