在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销流程的巨大变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据实现互通，操作体验得到全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和高效运营。而这一系列成效的背后，离不开“报销信息共享”的强大助力。
企业背景与挑战：复杂架构下的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，这些问题使得动力源迫切需要一个能够实现“报销信息共享”的解决方案，以打破当前的困境。
合思解决方案：打通数据孤岛的密钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让“报销信息共享”成为可能。
合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提升了报销信息的共享效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了“报销信息共享”。
解决方案成效：全方位提升企业效能
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员工体验提升：报销不再繁琐
对于员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。“报销信息共享”使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
财务工作减负：合规高效并行
在财务方面，合思解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。“报销信息共享”为财务工作带来了质的飞跃，实现了财务工作的高效与合规。 -
管理决策优化：实时掌控企业动态
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。“报销信息共享”为企业管理提供了有力的支持，让企业能够更加灵活地应对市场变化。
企业反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在“报销信息共享”基础上进一步深化合作的意愿。
未来展望与行动号召
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，推动企业财务数字化转型迈向新高度。“报销信息共享”将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够通过“报销信息共享”助力您的企业实现降本增效、合规经营和高效运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
