在连锁零售的广阔天地中，零食连锁品牌鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。幸运的是，合思的财务数智化解决方案犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了高效率报销系统，助力其实现降本增效，接下来就让我们一同深入了解这背后的故事。
鸣鸣很忙的业务困局：管理高效但报销低效
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重，却也是难中之难。长期以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌深知此问题的严重性，为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
这一高效的门店运营管理体系，让零食很忙在众多连锁品牌中脱颖而出。但在这看似完美的背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，更是让财务复核、做账的压力剧增。
此外，门店报销由总部财务负责，这也导致了一系列问题的出现。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率，也让员工的工作体验大打折扣。
合思解决方案：高效率报销系统的智慧赋能
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了一套高效率报销系统——无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅让差旅报销变得更加便捷，还能有效控制成本，提高财务管理的精细化程度。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率，降低了人工成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
方案实施：打造合规透明的采购流程
在合思高效率报销系统的实施过程中，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过这一系统，零食很忙的采购流程更加规范，每一个环节都有迹可循。从采购订单的生成到发票的校验，再到入库单的确认，整个过程都在系统的监控之下，确保了采购业务的真实性和合法性。同时，系统的自动化处理也大大提高了采购效率，减少了人工干预，降低了错误率。
成果效益：降本增效提升周转率
合思的高效率报销系统为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这无疑是一个令人瞩目的成绩。
更值得一提的是，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，能够有效提高企业的资金使用效率，增强企业的竞争力。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思高效率报销系统的认可。通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙不仅解决了财务管理上的痛点，还实现了降本增效，提升了企业的核心竞争力。数字化转型为鸣鸣很忙的未来发展奠定了坚实的基础。
连锁零售新选择：合思邀您免费试用
鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范本。在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，如何降低成本、提高效率成为了企业发展的关键。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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