在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体案例，深入了解合思是如何解决企业多级审批报销流程等财务数字化难题的。
动力源：数字化转型下的多级审批报销流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在多级审批报销流程等方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到 2021 年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在进行多级审批报销流程时，需要在不同系统间切换，操作繁琐且效率低下。手工录入合规难也给财务工作带来了巨大挑战，容易出现数据错误和合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据无法及时准确地反映企业的实际情况，影响了决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了多级审批报销流程的难度，让企业的财务管理陷入困境。
合思：精准施策优化多级审批报销流程
面对动力源在多级审批报销流程等方面的难题，合思提出了一系列针对性的解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个关键方面。
在系统集成方面，合思进行了精细的对接工作。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，在多级审批报销流程中，人员信息能够实时更新和准确传递，避免了因信息不一致导致的审批延误和错误。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得在多级审批报销流程中，对于订单相关的费用审批更加清晰和准确，提高了财务管理的效率。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为多级审批报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了多级审批报销流程，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为多级审批报销流程的优化提供了更多的可能性，使得企业能够根据自身需求灵活调整流程。
成效显著：多级审批报销流程变革带来全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个角度体现了效率提升和成本节约，多级审批报销流程得到了根本性的优化。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。原本复杂的多级审批报销流程，现在变得更加便捷高效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。
在财务方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。多级审批报销流程的优化，使得财务工作更加高效和准确。
从管理层面来看，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现多级审批报销流程以及企业运营中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思引领：助力更多企业破解多级审批报销流程难题
总结合思为企业提供的财务数智化服务，我们可以清晰地看到，它能够有效解决企业在多级审批报销流程等方面的痛点，提升企业的效率和效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和解决方案，已经帮助众多企业如北京动力源科技股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临多级审批报销流程等财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
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