连锁零售业财务数智化转型:合思高效率报销系统领航降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思高效率报销系统领航降本增效之路
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。

与此同时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口,为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,探索和创新管理模式势在必行。而财务数智化转型,无疑是连锁零售企业突破困境、实现可持续发展的关键一步。

全流程解决方案:为连锁零售企业赋能

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过合思的解决方案,企业能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态,从而为业务决策提供有力支持,真正挖掘出企业的净利润。

财务数字化不仅仅是引入先进的系统工具,更需要理解人才、体系、业务模式和系统工具之间的有机连接。只有将这些要素合理整合,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的全流程解决方案,正是充分考虑了这些因素,为连锁零售企业提供了一个全面、高效的财务数智化转型方案。

核心功能与优势:打造高效率报销系统

无需报销:差旅成本合理收缩

合思的无需报销解决方案为连锁零售企业的差旅管理带来了革命性的变化。在传统模式下,差旅报销流程繁琐,员工需要垫付资金,报销周期长,而且容易出现合规问题。而合思的解决方案让差旅无需报销,成本合理收缩。

员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统支持统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,大大提高了差旅管理的效率和准确性。

门店发票管理:高效收票核票

对于连锁零售企业来说,门店发票的管理是一项繁琐的工作。合思的解决方案能够实现门店发票的统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。

通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,系统还能自动验真查重。这些功能不仅提高了发票管理的效率,还降低了人为错误的风险。

自动化精细核算:支持多场景应用

合思支持拥抱自动化精细核算,在多个场景下都能发挥重要作用。以车补为例,车补金额可以自动计算,员工报销时自动关联汽车、行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。

系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和合规性。这种自动化精细核算的方式,不仅提高了工作效率,还减少了人工干预,降低了成本。

付款直联记账:提升财务效率

合思付款·银企直联·自动记账功能,为连锁零售企业的财务付款和记账带来了极大的便利。系统可实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯。

凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,提升了整个财务部门的工作效率和价值。

实际案例:见证高效率报销系统的成效

鸣鸣很忙:释放人力专注业务

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。这些人员从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。

员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,这充分证明了合思解决方案在降低成本、提升效率方面的显著效果。

COMMUNE幻师:加速财务结算节省成本

COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过对系统数据的分析,COMMUNE幻师将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

这一案例表明,合思的高效率报销系统不仅能够提高财务结算的速度,还能通过数据分析为企业的成本控制提供有力支持。

烤匠:店长投身运营财务自动化提升

烤匠引入合思费控产品后,成功释放了店长的事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。店长报销到账速度提升了90%,财务95%以上的工作都可以通过系统自动化完成。

这不仅提高了店长的工作积极性和效率,也提升了整个门店的运营管理水平。同时,财务自动化的实现也降低了企业的人力成本和管理成本。

可孚医疗:精细化运营提升报表时效

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

这一案例充分展示了合思解决方案在数据运营和精细化管理方面的强大能力,能够帮助企业快速获取准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。

携手合思:开启财务数智化新征程

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的困境而烦恼,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用合思的高效率报销系统,亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思,共同开启连锁零售业财务数智化的新征程!

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captaincaptain
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