在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,犹如一颗巨石投入平静的湖面,激起层层涟漪,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍面临着重重数字鸿沟。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧沉浸在传统的财务管理模式中。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面,市场上缺少统一的综合服务平台,企业在数字化转型过程中往往需要面对多个不同的系统和平台,增加了管理的难度和成本;另一方面,电子凭证数字化涉及多个政府部门,部门之间的协同存在一定的困难,这也在一定程度上阻碍了转型的进程。
多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化,距离真正的数字化转型还有很长的路要走。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以科技为引擎,以创新为动力,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现了财务管理的精细化和高效化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。这一体系就像一个紧密协作的团队,各个环节相互配合、相互支持,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而高效的服务网络,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的定制化报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些企业的成功实践,充分证明了合思在财务数智化服务领域的卓越实力和领先地位。
合思财务收支管理平台:财务管理的得力助手
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智能管家,具备众多核心功能,能够显著提高财务管理效率,降低企业成本。
差旅出行一站式服务
平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,无需手动填写,大大节省了时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购服务,员工可以在平台上轻松进行机票、酒店等预订,实现了差旅安排的一站式服务,让商务旅行变得更加轻松愉快。
发票管理精准高效
在发票管理方面,合思财务收支管理平台表现出色。它能够实现发票的自动采集,通过先进的识别技术,自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。在审核对账环节,系统与银行账户实现对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录和依据,让财务管理更加透明和精准。
开票提报轻松搞定
平台的统一开票功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化和规范化,让报销不再繁琐。
记账预算智能管控
自动记账功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。此外,平台还具备总额受控功能,企业可以设定预算上限,系统会实时监控费用支出情况,防止超支情况的发生,帮助企业实现预算的精准管控。
合思解决方案:企业数字化转型的成功典范
零食品牌:降本增效的秘诀
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样。此前,该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档定制化报销解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的发展注入了强大的动力。
建设企业:业财协同的新突破
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大。由于内部多系统并行,数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”定制化报销解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效的目标,助力管理层科学决策、高效管控成本。
阅读品牌:数字化转型的新跨越
某知名头部数字阅读品牌企业,面临着数据分散、内部多系统林立、业务流程断裂等问题。每月处理大量单据,全业务数据打印成本高昂,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”定制化报销解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。
教育品牌:数字化档案管理的新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统众多且相互独立,实物存档占用大量物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的数字化发展树立了新的标杆。
抓住机遇,选择合思开启财务管理新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用,是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在当前数字化转型的浪潮中,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能和诸多优势。它支持多语言,方便企业进行国际化业务拓展;提供安全隐私保护,确保企业数据的安全和隐私;具备定制化服务,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案;持续更新升级,不断提升平台的性能和功能。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。
为了让更多企业体验到合思定制化报销解决方案的魅力,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。此外,合思还拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,合思在业内拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务管理的升级和企业的可持续发展,不妨选择合思的定制化报销解决方案,开启免费试用,感受数字化财务管理的魅力。
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