定制化报销解决方案,助力企业财务数字化转型

定制化报销解决方案,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。电子凭证管理存在诸多误区,逆数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化查验,需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还存在数据安全风险隐患。

在纸质凭证和电子凭证共存的时期,大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。更有部分企业不查验电子凭证,给自身带来了较大的审计和税务风险。此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等难题。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,多数人依旧采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等低效方式。市场迫切需要一种有效的解决方案来应对这些挑战,而合思的产品应运而生。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

使命愿景:推动财务数字化变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思积极推动全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

利用电子会计档案产品,合思帮助企业实现电子凭证数字化转型,不仅能够实现低碳运营,还为企业融入ESG时代提供了重要抓手,助力企业构建新型管理模式。通过提供全面的财务数智化服务,合思帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,提升企业财务管理水平和竞争力。

功能模块:全方位覆盖财务管理需求

合思产品具备丰富的功能模块,满足企业日常财务管理的各种需求。差旅申请功能方便员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。

提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,员工可以轻松进行商务旅行安排。同时,员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。

发票采集功能是合思产品的一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据的准确性。

功能亮点:创新引领财务新潮流

合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,能够推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。

构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。

此外,合思产品具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。

产品优势:脱颖而出的卓越之选

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思产品融入现有的业务系统中,提高工作效率。

提供定制化服务是合思的一大特色,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何,都能找到适合自己的定制化报销解决方案。

合思拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这确保了企业始终能够使用到最先进的技术和功能,提升自身的竞争力。

同时,合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等。让企业在使用产品的过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面有需求的企业,包括中小企业、大型企业集团等。

其应用场景涵盖企业的日常财务管理,如差旅费用管理、费用报销、发票管理、会计档案管理等,以及企业的财务数字化转型过程中的各个环节。适用于不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等,能满足不同行业的财务管理需求。

在企业的业财融合场景中,合思产品可以实现业务数据与财务数据的深度融合,为企业决策提供有力支持。无论是哪个行业、哪种规模的企业,都能从合思的定制化报销解决方案中受益。

成功案例:真实见证产品实力

众多企业已经通过合思的产品和解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思“无需报销”方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

结尾:开启财务数字化转型之旅

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的定制化报销解决方案具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势,已在多个行业的企业中取得了成功应用,得到了客户的认可和好评。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的产品和解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。

如果您想了解更多关于合思定制化报销解决方案的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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