在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的探索道路上，与合思携手共进，成功解决了多级审批报销流程等一系列财务数字化难题。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在多级审批报销流程等财务数字化管理方面也曾面临诸多挑战。
业务困局：多级审批报销流程痛点凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。多级审批报销流程整体依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的高效管理差距较大。
员工在进行多级审批报销流程时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费大量时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂还造成数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，多级审批报销流程缺乏有效的数据支撑和协同。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。多级审批报销流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，极大地降低了财务工作效率。
合思良方：多级审批报销流程精准破解
面对动力源在多级审批报销流程等方面的困境，合思凭借专业的解决方案和丰富的经验，为其量身定制了解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为多级审批报销流程提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：员工与财务的双重解放
合思推出的无需报销模式，让多级审批报销流程发生了质的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了多级审批报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多级审批报销流程更加顺畅。
实施之路：多级审批报销流程逐步优化
合思为动力源实施解决方案时，遵循科学的步骤，逐步优化多级审批报销流程。
首先进行系统集成，完成HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据的互联互通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思加强对员工的培训和指导，引导员工适应新的消费和报销流程。员工从最初的不适应，到逐渐认可并享受无需报销模式带来的便利，多级审批报销流程也在这个过程中不断完善。
最后，不断优化系统连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术，持续提升与第三方系统的对接效果，保障业务数据的实时同步和高效处理。这使得多级审批报销流程能够适应企业不断变化的业务需求。
成效显著：多级审批报销流程焕然一新
经过合思的解决方案实施，动力源在多级审批报销流程等方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了多级审批报销流程，提升了使用体验。员工不再需要在多个系统中反复查找和填写信息，报销变得更加轻松快捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加规范和高效。
客户赞誉：多级审批报销流程的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化多级审批报销流程等方面工作的高度认可。
如果您的企业也面临着多级审批报销流程等财务数字化转型的难题，不妨选择合思。像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
