在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思的数字化报销工作流解决方案如何助力企业在财务领域取得显著成效。该品牌年单据量高达2.6亿，应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。如此亮眼的成绩，背后是合思数字化报销工作流的强大助力。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在这样的背景下，企业面临着诸多挑战。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控也存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。数字化报销工作流的缺失，让企业在财务管理上举步维艰。
合思方案对症下药
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业打造了高效的数字化报销工作流。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则统一开票、线下结算、手工记账。通过数字化报销工作流，同屏比价功能让企业能够选择最优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加规范和高效。数字化报销工作流贯穿其中，确保了档案管理的准确性和及时性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够专注于更有价值的工作。
通过数字化报销工作流，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和安全性。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。数字化报销工作流让企业的财务管理更加高效、便捷。
品牌反馈好评如潮
可以合理推测，该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。合思的数字化报销工作流有效解决了他们在财务管理方面的诸多难题，提高了工作效率，降低了成本。对企业的精细化管理起到了重要作用，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。该品牌的成功经验也为其他企业提供了有益的借鉴。
未来合作前景广阔
未来，双方可进一步深化合作，探索更多数字化应用场景。基于合思的技术优势和企业的业务需求，开发更贴合企业发展的定制化功能，推动企业财务数字化转型迈向新高度。数字化报销工作流将不断优化和升级，为企业带来更多的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的技术实力和丰富的实践经验，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也想像该国民经典零食品牌一样，开启财务数字化转型之路，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解合思更多信息。现在，您还可以免费试用合思的数字化报销工作流解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型新篇章。
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