在当今数字化浪潮中,随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的趋势愈发明显。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且电子凭证易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型不仅具有多样性,还十分复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现有效协同。而且,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍未能摆脱纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下,合思的出现显得尤为必要。它为企业提供了有效的解决方案,助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也体现了财务报销系统优势在企业实际运营中的重要作用。
使命愿景:推动数字化与绿色化协同发展
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命,致力于实现电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外,合思利用电子会计档案产品帮助企业实现电子凭证数字化转型,助力企业实现低碳运营,并为企业融入ESG时代提供重要抓手。同时,合思还助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,这也是财务报销系统优势的重要体现。
功能模块:打造全方位财务报销解决方案
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务报销提供了全方位的解决方案。
差旅申请功能十分便捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购服务为员工提供了极大的便利,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。
发票采集功能更是一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了财务处理的准确性。
审核对账功能也非常强大,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这些功能充分展现了财务报销系统优势,为企业的财务管理带来了极大的便利。
功能亮点:创新引领财务报销新变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。提出的“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。
利用电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些创新亮点进一步凸显了财务报销系统优势。
产品优势:脱颖而出的财务报销之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,体现了财务报销系统优势。
良好的口碑和市场反响也是合思的一大优势,它已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
为了让新客户更好地了解产品,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务报销利器
合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。
其应用场景十分广泛,涵盖了企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。它可以帮助企业解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
无论是大型的世界500强企业旗下的子公司,还是中小规模的零食品牌企业,都能从合思产品中获得价值。而且,合思产品在多种行业都有应用,如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等行业。这充分体现了财务报销系统优势在不同规模、不同行业企业中的适用性。
成功案例:见证财务报销系统优势的力量
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值和财务报销系统优势。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
总结与号召
合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,得到了客户的高度认可。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极选择合思这样专业可靠的解决方案,加快自身的数字化转型进程。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。