合思财务数智化：破解企业支出预算管理难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇重重困境。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统，各系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统相互割裂，数据分散，信息滞后，这对企业的支出预算管理造成了极大的阻碍。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控等财务数字化需求。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在支出预算管理上力不从心。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，对业务成本管控的需求愈发强烈，需要财务给予更多支持。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使得财务稽核做账压力大增，影响了支出预算管理的效果。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些都给支出预算管理带来了挑战。

面对企业在支出预算管理等财务数字化方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了财务数智化产品及服务。

合思全景：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在支出预算管理等方面取得了显著成效。

使命愿景：助力企业财务升级

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其目标是助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业在不同发展阶段的财务需求，尤其是在支出预算管理方面，推动企业财务数字化升级，让企业在复杂的市场环境中更好地管理财务支出，优化预算分配。

功能魔方：合思产品模块解析

• 合思费控：发票管理与费用把控专家
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
  在费用标准控制方面，该模块可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效规范了企业的费用支出，为支出预算管理提供了有力保障。

• 合思商城：一站式商旅消费平台
  合思商城模块可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景，充分满足员工差旅场景的需求。
  商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业在商旅支出方面实现更合理的预算控制，优化支出预算管理。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
  通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，从而更好地进行支出预算管理。

• 银企直联：高效付款与精准数据掌控
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保支出预算管理的精准性。

创新之光：合思产品独特亮点

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提高了支出预算管理的效率和合规性。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为支出预算管理提供了更全面准确的数据支持。

• 移动审批与AI识别：高效便捷新体验
  合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，进一步优化了支出预算管理流程。

• 多维管控：自动执行精准跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控功能可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保支出预算管理的精准执行。

优势矩阵：合思产品竞争力展现

• 广泛连接生态：数据互通无孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为支出预算管理提供了更全面的数据基础。

• 双轮驱动模式：满足多元需求
  合思结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式既满足了企业在费用管控方面的需求，又提升了员工的使用体验，有助于企业更好地进行支出预算管理。

• 高效服务团队：保障项目顺利实施
  在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨。同时，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，为企业的支出预算管理项目提供了有力保障。

• 定制化开发：满足特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能够进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在支出预算管理等方面的个性化需求。

目标场景：合思适用范围揭秘

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等，满足企业在财务数字化管理方面的多种需求，尤其在支出预算管理方面发挥着重要作用。

成功回声：客户见证合思价值

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在支出预算管理方面，动力源取得了显著的成效。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这也体现了合思在汉威科技支出预算管理中的重要作用。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思助力派克新材优化了支出预算管理流程。

• 江西中机：报销与补贴核算效率优化
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统起到了关键作用。”在支出预算管理上，江西中机也借助合思实现了显著的改进。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能模块，能够有效解决企业在支出预算管理等财务数字化转型过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在支出预算管理等财务数字化方面取得突破，不妨点击免费试用，体验合思的强大功能。