定制化报销解决方案:助力企业财务数智化转型

定制化报销解决方案:助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务发展已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。

长期以来,企业费用支出在总支出中的占比相对较少,这使得费用管理未得到足够的重视。但实际上,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用管理已然成为企业的一大顽疾。

同时,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题。企业既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及和电子档案政策的落地,也倒逼企业加强费控管理,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来完成转型。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其定制化报销解决方案,为企业带来了全新的财务数智化体验。

财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其定制化报销解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

全方位功能的智慧集成

合思的产品犹如一个功能强大的财务智慧宝盒,涵盖了众多实用功能。在聚合商旅方面,为企业提供便捷的差旅预订和管理服务,让商务出行更加高效。费控报销功能则对费用进行精准把控,确保每一笔支出都合理合规。收付款管理模块实现了资金的快速流转和安全管控。财务收支经营分析为企业提供深入的财务洞察,帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案则解决了企业档案管理的难题,实现了档案的电子化存储和便捷查询。

在企业中台建设方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。

核心亮点铸就卓越优势

合思的定制化报销解决方案具有诸多核心亮点。其中,无需报销的特点尤为突出。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,员工在报销过程中几乎“无感知”,同时具备智能化的全链路管理流程。

此外,合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅打破了数字孤岛和业务枷锁,还构建了更清晰的业务环境。通过合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。

产品价值驱动企业发展

合思的定制化报销解决方案为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。在费用报销方面,系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

中台建设则为企业提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,提升了企业的整体效率和管理水平。

典型场景彰显强大适配性

合思的定制化报销解决方案在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,为软件企业的费用管理提供了有力支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。

成功案例见证卓越成效

合思的定制化报销解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司选择合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

市场定位与差异化优势尽显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在市场竞争中,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有新商业模式,获数亿元融资,占据了市场竞争的优势地位。其费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。

定制化报销解决方案的重要价值

合思的定制化报销解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升竞争力。

未来展望引领行业发展

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展报销自动化和智能化,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进一步发展,实现管理精细化。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的定制化报销解决方案。现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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