在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌难以摆脱的困境。尽管零食很忙在快速扩张的道路上鲜少有消费者的负面反馈，其数字化暗中助力功不可没，但在运营过程中，仍然存在着一些亟待解决的问题，尤其是出差报销流程方面的难题，严重影响了企业的运营效率，也让鸣鸣很忙集团迫切需要寻找有效的解决方案。
业务痛点：出差报销流程掣肘企业发展
零食很忙为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，出差报销流程却成为了困扰巡店督导的一大难题。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大的压力。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增，月均数十万的差旅费让财务人员疲于应付。
门店众多，发票审核和回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题，进一步增加了财务工作的难度。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。出差报销流程的种种问题，让鸣鸣很忙集团的运营效率大打折扣，也让企业的发展受到了一定的限制。
解决方案：合思为出差报销流程注入新活力
好马配好鞍，才能在市场的赛道上跑得更远。鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的出差报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，出差报销流程变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成复核和做账工作。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票审核和回收的效率，减少了发票丢失、错误等问题的发生，让财务工作更加规范和准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些智能化的手段，私车公用的管控得到了加强，公里数核查更加准确，有效避免了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生，降低了企业的成本支出。
实施步骤：合思系统助力出差报销流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
合思系统的实施，让出差报销流程与采购流程紧密结合，形成了一个完整的业财融合体系。从出差申请、报销到采购订单的生成、发票的审核和付款，所有环节都在系统内进行，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。这样一来，不仅提高了工作效率，降低了成本，还增强了企业的内部控制和风险管理能力。
成果效益：出差报销流程优化带来显著成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。而合思解决方案的实施，更是为企业的发展注入了强大的动力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思解决方案对出差报销流程和采购流程的优化。通过提高报销效率、加强发票管理、精细化车补核算和采购流程管理，企业减少了不必要的开支，降低了运营成本，提高了资金使用效率。
出差报销流程的优化还提升了员工的满意度和工作效率。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销手续上，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。同时，财务人员的工作压力也得到了缓解，能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更加有力的财务保障。
客户评价与行动号召：开启出差报销流程优化之旅
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。
如果您的企业也面临着类似的出差报销流程和运营管理难题，不妨选择合思的解决方案，像鸣鸣很忙集团一样，实现降本增效，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思解决方案，开启出差报销流程优化之旅，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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