在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索为众多企业提供了宝贵的借鉴。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成实现了报销信息共享，让数据互通无阻，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源的数字化转型之旅。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过这种方式提升财务管理的效率和精准度。
然而，现实却给动力源带来了诸多挑战。随着业务的不断拓展，整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。系统之间的数据无法顺畅流通，信息滞后，导致操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。动力源急需一种能够打破系统壁垒、实现报销信息共享的解决方案。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据对接方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思帮助动力源实现了多系统之间的报销信息共享，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，也提升了数据的准确性和合规性。
合思系统还具有强大的连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是外部的相关系统，都能与合思系统无缝对接，实现报销信息共享，为企业构建了一个高效的数据流通网络。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短到1周以内，效率提升了300%。在合思系统中，申请单信息可以自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息。同时，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，员工可以在一个界面上比较不同消费选项的价格和服务，选择最适合自己的消费方式。这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。通过报销信息共享，员工能够更方便地获取和提交相关报销信息，进一步提高了报销效率。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了50%。在合思系统的支持下，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。原来需要会计手动制作的单据，现在系统可以智能制单，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。报销信息共享让会计人员能够更及时、准确地获取报销数据，提高了工作效率和质量。
对于企业管理者来说，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过合思系统提供的综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销信息共享为管理者提供了更全面、准确的财务数据，帮助他们更好地把握企业的财务状况和运营情况。
客户认可：合作共赢的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。动力源对合思的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也证明了双方在报销信息共享方面取得的显著成果。
未来展望：携手共进的美好蓝图
展望未来，动力源将继续与合思合作。随着动力源自身业态和组织的不断变化，双方将进一步发挥无需报销应用场景的优势，实现更高效的报销信息共享。通过不断优化系统和流程，为企业的全球化业务发展提供更有力的支持。双方的合作将不断深化，共同探索更多的数字化解决方案，为动力源的发展注入新的活力。
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