预算审批优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务管理作为企业运营的核心环节，其数智化转型更是迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的产品和服务，在行业中占据了重要地位。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

市场形势：数智浪潮下的财务变革

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。疫情的影响，也加速了企业数字化转型的进程，企业需要更高效的财务管理系统来应对远程办公、业务快速变化等挑战。

在企业的发展过程中，面临着诸多财务管理难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，成本控制困难，预算管理不精准等问题层出不穷。这些问题严重制约了企业财务管理水平的提升，因此，市场对财务数智化解决方案的需求与日俱增。企业希望通过引入先进的财务数智化解决方案，来提高自身的竞争力，实现预算审批优化。

痛点分析：财务管理的重重困境

企业在财务管理方面面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和效果。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了极大的困扰。

费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作效率极低。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，预算审批优化更是无从谈起。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

解决方案整体策略概述：全面升级的财务数智化之路

合思针对企业面临的痛点，提供了一套以广泛连接、多系统集成、无需报销等为核心策略的整体解决方案，旨在实现财务数智化的全面升级，推动预算审批优化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效实现预算审批优化。

实现系统集成后，组织架构仅需在OA系统维护，合思费控与TMC系统直接同步，无需人工再干预。TMC系统超标审批推送，预算合理管控，消费数据同步，无需报销有理有据。

核心模块：打造高效财务数智化体系

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，共同为企业的财务数智化和预算审批优化提供支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为预算审批优化提供有力保障。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单&差标管控，消费即合规，在提升员工体验的同时，也有助于预算审批优化。

合思BI能将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，从而实现更精准的预算审批优化。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为预算审批优化提供了坚实的基础。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有明显的竞争优势，这些优势有助于企业更好地实现预算审批优化。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅需三个多月时间，大大缩短了项目周期，助力预算审批优化。

合思具备强大的OpenAPI能力，能与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化，而其他系统可能存在数据无法互通的问题。此外，合思提供全流程的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能为企业提供一站式解决方案，而其他部分供应商可能只能提供单一功能的产品。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多不同行业的企业选择合思的解决方案后，取得了显著的成效，实现了预算审批优化。

动力源通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算管理更加精准，审批流程更加高效，实现了预算审批优化。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，有力地推动了预算审批优化。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，预算审批更加精准、高效。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也实现了预算审批优化。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全周期的服务保障，助力企业实现预算审批优化。

在项目实施过程中，项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。同时，合思会为客户提供系统操作培训，帮助员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。此外，合思还提供售后维护服务，确保系统的稳定运行，及时响应客户的问题和需求，为客户提供技术支持和解决方案。

合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思以其广泛的连接能力、强大的系统集成能力、定制化的解决方案和优质的服务体系，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想实现预算审批优化，提升企业财务管理水平，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。