预算管理标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

市场洞察：财务数字化的时代浪潮

• 政策引领新风向
  电子发票政策正逐步拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。此外，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。预算管理标准化成为企业顺应政策趋势、提升财税合规性的关键。

• 企业需求促转型
  后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为发展的关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而预算管理标准化是实现财务数字化转型的重要基础。

痛点剖析：企业财务数字化的绊脚石

• 业财割裂之困
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。预算管理标准化有助于打破业财之间的壁垒，实现业务与财务的深度融合。

• 费用管理之难
  企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为企业的顽疾，其核心在于费用报销。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。预算管理标准化可以有效规范费用支出，提高费用管理的效率和合规性。

• 手工报销之痛
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验。预算管理标准化能够优化报销流程，提升报销体验。

策略指引：合思的整体解决方案

• 全方位服务赋能
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。预算管理标准化是合思全方位服务体系中的重要一环，能够帮助企业更好地实现财务数字化转型。

• 费控升级增效
  合思的费控管理平台可以帮助企业实现从手工报销到无需报销的升级，降低企业决策成本与IT建设风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。预算管理标准化贯穿于费控管理的各个环节，能够有效提升费控管理的效果。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控层级升级
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台可助力企业逐步实现从L1手工报销到L5高级无需报销的升级。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。预算管理标准化在不同的费控层级中发挥着重要作用，能够帮助企业逐步提升费控管理的水平。

• 中台架构协同
  合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。预算管理标准化是中台架构协同的关键要素，能够确保各中台之间的数据流通和业务协同更加顺畅。

• 数据赋能决策
  合思的费控管理平台还具有数据赋能的特点，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业财务管理能力。预算管理标准化能够为数据赋能提供准确、可靠的预算数据，使企业的决策更加科学、合理。

• 广泛连接拓展
  合思的平台能够实现广泛连接，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。预算管理标准化有助于实现平台的广泛连接和数据共享，提升企业的整体运营效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资金实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，强大的资金支持为其产品研发和服务提供了有力保障。充足的资金使得合思能够不断投入资源进行预算管理标准化等核心技术的研发和创新，为企业提供更加优质的产品和服务。

• 服务网络覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为企业提供预算管理标准化的定制化解决方案。

• 行业经验丰富
  合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了费用管理难题，提高了运营效率和合规性。在不同行业的实践中，合思积累了大量的预算管理标准化案例和经验，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

• 系统能力卓越
  合思的费控管理平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化，为企业提供综合解决方案。预算管理标准化是合思费控管理平台的重要功能之一，能够与其他系统功能协同工作，为企业提供全面的财务管理支持。

成功案例：合思方案的实践验证

• 医药行业典范
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。通过预算管理标准化，该制药公司能够更好地控制费用支出，提高预算执行的准确性。

• 软件行业标杆
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。预算管理标准化帮助该软件服务公司实现了预算的动态监控和调整，提高了企业的财务管理水平。

• 连锁经营范例
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。预算管理标准化使得该连锁餐饮品牌能够对各子公司的费用支出进行有效的预算控制，提高了企业的整体运营效率。

服务体系：合思的全方位保障

• 研发创新驱动
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足客户不断变化的需求。研发中心的专业团队致力于预算管理标准化等核心技术的研究和开发，为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。

• 直营服务支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务和支持。直营服务团队深入了解当地企业的需求，为企业提供个性化的预算管理标准化服务，确保企业能够顺利实施财务数字化转型。

• 伙伴合作拓展
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，为客户提供更全面的解决方案。合作伙伴的加入丰富了合思的服务资源，能够为企业提供更多的预算管理标准化相关的增值服务。

• 全面服务满足
  合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，从多个维度满足客户的需求。预算管理标准化贯穿于合思的全方位服务体系中，为企业提供了全面、系统的财务管理支持。

结语：合思引领企业财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在预算管理标准化的助力下，企业能够更好地实现财务数字化转型，提升财务管理水平。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的产品和服务能够助力企业顺应这一趋势，实现业财融合和财务智能化。未来，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验预算管理标准化带来的财务管理变革，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务。