在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用仍面临重重挑战。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的发票格式，纸电凭证混合管理也存在合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高且易丢失等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。
传统的发票报销流程和财务运作模式，已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业已经意识到，加快财务数字化转型迫在眉睫。而合思的快速报销解决方案，正是为解决这些痛点而生。
合思方案：解锁电子凭证转型密码
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的难题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能自动归档，还拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，支持亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接。
功能探秘：合思产品的全方位能力
合思的快速报销解决方案拥有丰富多样的功能，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷。
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票信息，减少人工输入错误，提高报销效率。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能支持快速完成付款操作，提供多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供的无需报销解决方案，让企业实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销。
该产品助力企业实现业财深度融合，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终形成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
价值体现：合思方案为企业带来的改变
合思的快速报销解决方案为企业带来了显著的价值。在成本控制方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在运营效率提升上，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在财务管理能力方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量。
在数字化和绿色化协同转型方面，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入ESG时代。
场景应用：合思产品的多面舞台
合思的快速报销解决方案在多个场景中都能发挥重要作用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷的差旅消费体验。
在财务核算场景下，系统自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了核算效率。
在档案管理场景里，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，进行总额管控。同时通过数据分析和报表展示，帮助企业管理者实时掌握费用情况，优化资源配置。
成功案例：合思方案的实力见证
众多企业已经通过合思的快速报销解决方案实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：合思产品的独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户主要是有财务数字化转型需求的企事业单位。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其显著的差异化优势。
合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，简洁明了的操作界面、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为用户提供了全方位的服务保障。此外，合思还拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思的快速报销解决方案，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思的快速报销解决方案。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始体验，快来与合思一起开启数字化转型之旅，共创美好未来！
