合思快速报销解决方案，助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应潮流、提升竞争力的必然选择。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实等低效方式。

调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

合思妙策解痛点

面对企业在电子凭证管理方面的重重痛点，合思提供了一系列快速报销解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一条流畅的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一方案让企业的电子凭证管理从消费到最终归档，实现了无缝衔接，大大提高了管理效率。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，就像一个智能的档案管家。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。

合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等措施，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

功能丰富显神通

合思的快速报销解决方案拥有丰富多样的功能。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力。

支持商旅线上订购，就像一个贴心的旅行助手。它提供机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需四处奔波寻找合适的票务和酒店信息。

易商卡线下消费功能则适用于企业的日常开支。员工可以使用易商卡购买办公用品等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，还提高了报销的效率。

发票采集功能更是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。即使面对大量的发票，也能快速准确地完成信息采集。

核心亮点铸优势

合思的快速报销解决方案具有众多核心亮点。

自动化是合思产品的一大特色。它可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了工作效率。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，可完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程操作，让繁琐的工作变得轻松简单。

智能化也是合思产品的重要优势。它具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策。

合规性是合思产品始终坚守的原则。它严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，符合电子凭证相关政策和标准，如满足电子凭证会计数据标准的要求，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力支持。

价值凸显助发展

合思的快速报销解决方案为企业带来了显著的价值。

在提高效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作，提升了财务入账效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

在降低成本方面，合思产品减少了差旅费用、人力成本、纸张消耗和档案管理成本等。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用。这些实际案例表明，合思产品能够帮助企业有效降低运营成本。

在提升管理水平方面，合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本，实现业财深度融合。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，让企业的管理更加科学、高效。

在实现合规运营方面，合思产品保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了坚实保障。

典型场景展身手

合思的快速报销解决方案在多个典型场景中都有出色的表现。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费和报销，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。员工可以更加轻松地完成差旅任务，企业也能够更好地控制差旅费用。

在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。

在会计档案管理场景中，合思提供的电子会计档案管理方案，实现档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。企业可以更加方便地管理和利用会计档案，为企业的发展提供有力的支持。

在业财融合场景中，合思平台打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业实现业财深度融合，提升企业管理水平。企业可以更加全面地了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。

成功案例证实力

众多企业通过使用合思的快速报销解决方案取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，尤其适合中小企业。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接，为企业提供更加全面的服务。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证管理带来了全新的体验。具备专业的技术支持和服务团队，能够为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加放心。产品功能丰富且灵活，可根据企业需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。

展望未来促行动

合思的快速报销解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。

如果您的企业也想体验合思快速报销解决方案带来的便捷和价值，现在就可以享受免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关服务。