在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。多级审批报销流程效率大幅提升，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，该方案对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，规范了企业多级审批报销流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。汉威科技集团能够实时了解企业经营数据，管理者可通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切需求，主要集中在成本增效和解决现实痛点两方面。在成本增效上，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化多级审批报销流程。
然而，现实中汉威科技集团面临诸多挑战。支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，这使得多级审批报销流程缺乏有效的预算管控。
另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，多级审批报销流程缺乏有效的数据支撑。
合思妙计化解财务困境
针对汉威科技集团面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，对多级审批报销流程进行了优化。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让多级审批报销流程在预算管控下更加规范。
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，为多级审批报销流程提供了有力的合同数据支持。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，确保多级审批报销流程中发票信息的准确性。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了多级审批报销流程的自动化程度。
数字变革带来显著成效
汉威科技集团应用合思解决方案后，多级审批报销流程得到了全面优化，取得了显著成效。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，多级审批报销流程更加高效快捷。
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额，多级审批报销流程在业务管控上更加严格。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，多级审批报销流程在预算管控上更加科学。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，多级审批报销流程在流程规范上更加完善。
客户盛赞合作前景可期
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技集团也希望与合思继续保持良好合作，不断提升财务数字化水平，以更好地适应企业发展的需求，进一步优化多级审批报销流程。
携手合思开启财务新征程
合思一直秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，优化多级审批报销流程。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的变革。
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