在当今企业的运营中,财务数智化管理面临着重重痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重,进、销项发票管理缺乏有效手段,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,费用合规性也难以保障。财务人员在处理记账、归档等工作时,大多依赖人工操作,效率低下,还容易出错,这无疑增加了企业的人力成本。而企业在进行经营决策时,又缺乏实时、准确的财务收支数据和精细化的分析,难以把握细分业务的投资回报率,从而影响科学决策。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司提供了一套全面的解决方案。下面,就让我们深入了解合思及其产品,探寻财务报销系统优势。
合思传奇:科技领航财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年品牌焕新为「合思」,标志着公司迈向了新的发展阶段。2024年完成D轮融资10亿元人民币,这一里程碑为公司的持续创新和发展注入了强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务网络为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。
使命愿景:赋能企业财务数字化蝶变
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,秉持着“让有限更有效”的理念。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。这不仅能够释放财务人员的双手,让他们有更多时间和精力发挥创造力,还能助力企业实现业财融合,最终实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了财务报销系统优势。
产品魔方:多元模块解锁财务新体验
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都独具特色,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让企业的费用控制更加精准、高效,充分展现了财务报销系统优势。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅和消费管理提供了一站式服务。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加便捷、高效。
– 收支管理
全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,让企业的收支管理更加清晰、可控。
创新之光:功能亮点闪耀财务新征程
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级迭代都解决了相应痛点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率,是财务报销系统优势的重要体现。
– 广泛连接的生态
以连接为核心,合思实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
– 合思商城特色功能
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅费用。
– 合思档案创新功能
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
优势凸显:对比传统解决方案更胜一筹
与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
– 无需报销解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保证数据安全合规100%,充分彰显了财务报销系统优势。
– 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
– 收支管理优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的收支管理提供了有力支持。
– 合思商城优势
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的成本。
目标聚焦:精准定位用户与应用场景
合思产品的目标用户群体广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,充分体现了财务报销系统优势。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
成功见证:案例与评价彰显产品实力
合思的成功案例众多,客户的积极评价也充分证明了产品的可信度和说服力。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现了快速发展。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思档案的高效性和稳定性。
– 汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
价值召唤:携手合思开启财务数字化未来
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和良好的口碑。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。诚邀更多企业加入合思,一起让有限更有效,共创财务数字化的美好未来。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验财务报销系统优势,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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