在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数智化转型领域发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了多领域跨学科的专家团队，拥有多项国际和国内专利，展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式不仅模板单一，流程也十分割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，导致采购进度常常被延迟。这些问题严重影响了赛傲生物的财务管理效率和运营效益，企业急需一种高效的解决方案来解决这些难题，而数字化报销审核正是突破困境的关键所在。
合思方案：精准破局数字化报销审核难题
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在数字化报销审核方面发挥了重要作用。
在项目管理方面，合思构建了一套完整的流程。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，能及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，系统会匹配对应项目预算包并自动管控，将执行过程记录在项目费用台账，实时跟踪项目费用进度。这使得费用支出更加透明，有效避免了预算超支的情况，为数字化报销审核提供了有力的数据支持。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账。通过这种方式，能够更精准地掌握项目成本，为费用报销审核提供科学依据。
合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，采用公有云模式部署，更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，快速地为赛傲生物解决了财务难题，让企业能够尽快享受到数字化报销审核带来的便利。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思解决方案后，在数字化报销审核方面取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思采用的移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成审核工作，大大提升了工作效率。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这样的精细化管理使得费用报销更加规范，便于审核和统计，有效降低了财务风险。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也使得采购费用的报销审核更加准确和便捷。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。数字化报销审核成为了赛傲生物财务管理的有力工具，推动企业不断向前发展。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，未来将继续在财务数智化领域深耕。它将不断优化产品和服务，为更多企业提供更完善的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了降本增效和合规经营。如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思，开启全新的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字化报销审核带来的变革。
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