合思报账软件功能:开启企业财务数字化新时代

合思报账软件功能:开启企业财务数字化新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键之举。传统财务模式在处理流程、数据整合和成本管控等方面逐渐显露出诸多局限。企业在进行财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化管理和降本增效的重要性。

同时,税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也让企业对财务数字化的需求更为迫切。此外,疫情等因素加速了企业数字化转型的进程,企业急需更高效、便捷的财务解决方案来应对业务变化和管理需求。合思的财务数智化解决方案,正是在这样的大背景下应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质、更全面的服务。

合思报账软件功能:全方位满足企业需求

  • 费控系统:精准把控财务关卡
    合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

在预算校验环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效帮助企业控制费用支出。

  • 商城:一站式因公消费平台
    合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务工作效率。

  • BI分析工具:数据驱动决策
    合思BI提供丰富的数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的系统集成能力十分强大,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接。实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。

合思报账软件功能优势尽显

与传统财务模式相比,合思报账软件功能在多个方面展现出显著优势。
在效率提升方面,传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在成本控制方面,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。而传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面,传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。而合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,防止费用管控失控。

在数据安全和合规性方面,合思支持发票智能校验和自动生成凭证,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。而传统模式下发票验真、查重手工进行,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,工作量大且价值感低。

合思报账软件功能应用案例见证价值

  • 动力源:整合系统提升报销效率
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:强化预算管控与付款效率
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:高速发展企业的成本管控利器
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。

  • 江西中机:精准管控费用类目
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一等解决方案,帮助江西中机实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思报账软件功能:引领企业财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案以其强大的报账软件功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业提供全方位的财务支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,利用“无需报销”等解决方案,更好地满足企业的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和丰富的行业应用案例,将在未来企业财务数字化领域发挥重要作用,成为更多企业的首选合作伙伴。越来越多的企业选择合思,实现了财务效率的提升和管理的优化。未来合思将继续以客户为中心,为企业提供更优质的服务,推动企业财务数字化迈向新的高度。

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captaincaptain
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