在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也有着自己的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型中遇到了哪些问题，又是如何解决的呢？下面就让我们一探究竟，了解动力源在报销信息共享方面的成功经验。
业务迷局：动力源财务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务效率和管理水平。然而，现实却事与愿违。
公司面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，同时还要手工进行发票验真、查重等工作。这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，财务管控的效果大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些问题，实现报销信息共享，提升财务数字化管理水平。
破局之钥：合思为动力源定制方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够相互流通，为报销信息共享奠定了基础。
合思推出的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化处理，极大地提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺利共享，进一步提升了报销信息共享的效果。
步步为营：解决方案实施步骤
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是进行系统集成。合思将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过这一步骤，各个系统之间的数据能够互联互通，为后续业务的开展奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的业务流程。合思明确了业务人员因公消费的各个环节，包括申请、消费、对账、结算、归档等，并实现了系统自动化处理。在这个过程中，员工只需按照系统提示进行操作，即可轻松完成报销流程，大大提升了报销效率。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接。这一步骤实现了数据的跨系统流转和应用，进一步完善了报销信息共享的体系。通过这三个步骤，合思为动力源打造了一个高效、便捷的财务数字化管理平台。
成效卓著：动力源转型成果显著
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，只需在一个平台上就能完成所有报销操作。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。他们可以更加专注于财务分析和决策，为企业的发展提供更有力的支持。
高度认可：动力源盛赞合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的认可，也体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
携手共赢：诚邀企业共赴转型之路
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销信息共享方面，合思有着丰富的经验和成熟的技术，能够帮助企业打破系统壁垒，实现数据的高效流通和共享。
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