在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，详细了解合思在企业数字化报销审核方面的卓越实践。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和产品质量，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型困境与痛点交织
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，不仅效率低下，还增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的数字化报销审核解决方案。
解决方案：合思打造一站式数智方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的数字化报销审核提供了强大的技术支撑。
实施过程：携手共进见证转型之路
合思与动力源开展财务数字化合作，在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，逐步推进系统集成和功能上线。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每一个阶段，双方团队都紧密合作，共同攻克难题。他们共同见证了项目的每一个里程碑进度，为动力源的数字化报销审核转型奠定了坚实的基础。
取得成果：数智转型成效显著
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。在数字化报销审核方面，合思帮助动力源实现了从传统模式到高效数智模式的转变。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
合思已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效。在数字化报销审核领域，合思凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了有力的支持。如果你也想提升企业财务效率、加强成本管控，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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