合思：助力企业优化差旅预算审批流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业的运营管理中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。

动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题，多系统操作体验差，数据分散难以整合。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，差旅预算审批流程也在这样的困境中变得效率低下。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，差旅预算审批流程缺乏统一的标准和高效的协同。对公付款与合同管理脱节，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，进一步影响了差旅预算审批流程的顺畅性。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程长且审批慢。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，差旅预算审批流程因此受到阻碍，无法及时为企业决策提供准确的财务数据支持。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。但该企业采取线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难且费用归属统计困难，差旅预算审批流程效率低下，影响了企业的资金流转和财务管理。

面对这些企业的痛点，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命：让企业财务管理更卓越

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其使命是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心的合思，通过广泛连接的生态和创新的模式，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。在差旅预算审批流程方面，合思的使命是让这一流程更加高效、透明、合规，为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：精细管控费用
  合思费控支持多种费用类型管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以进行预算管控、审批流程设置、费用标准控制等。在差旅预算审批流程中，合思费控能够对差旅费进行精准的预算控制，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。通过设置审批流程，实现差旅费用的层层把关，提高审批效率和准确性。

• 合思商城：便捷商旅预订
  合思商城聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。在差旅预算审批流程中，员工可以在合思商城进行差旅预订，系统会自动根据预算和差标进行控制，避免超支情况的发生。同时，免垫资、免开票的模式也减轻了员工的负担，提高了差旅预订的效率。

• 合思BI：智能报表分析
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。在差旅预算审批流程中，合思BI能够实时监控差旅费用的支出情况，生成详细的报表和分析图表。管理者可以通过这些报表和图表，及时了解差旅预算的执行情况，发现问题并及时调整，为差旅预算审批流程提供科学的决策支持。

• 银企直联：安全高效付款
  银企直联实现企业与银行系统的直接连接，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅预算审批流程中，银企直联可以确保差旅费用的及时支付，提高资金流转效率。同时，实时掌握付款数据也增强了财务管理的安全性和准确性。

合思产品亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统流程
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅预算审批流程中，这种模式彻底颠覆了传统的报销流程，大大提高了审批效率，减少了人工操作的误差和繁琐。员工无需再为报销事宜花费大量时间和精力，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅预算审批流程中，系统集成能力强可以让合思与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同。例如，与HR系统对接可以获取员工的出差信息，与ERP系统对接可以实现费用的自动核算和记账，提高差旅预算审批流程的整体效率。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在差旅预算审批流程中，发票智能校验可以确保差旅费用发票的真实性和合规性，避免因发票问题导致的财务风险和审批延误。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能可以解决这些问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在差旅预算审批流程中，多维管控自动执行可以对差旅费用进行精准的管控和跟踪，确保每一笔费用都符合预算和规定。

合思优势：选择合思的理由

• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思与众多第三方系统实现对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在差旅预算审批流程中，广泛连接的生态可以让企业的各个部门和系统之间实现数据的共享和协同，提高审批效率和准确性。例如，HR系统可以提供员工的出差申请信息，ERP系统可以提供费用的核算和记账信息，OA系统可以进行审批流程的流转，各个系统之间相互配合，形成一个完整的差旅预算审批流程体系。

• 双轮驱动的模式创新：提供高效方案
  合思结合技术创新和业务模式创新，为客户提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。在差旅预算审批流程中，双轮驱动的模式创新可以不断优化流程，提高审批效率和质量。技术创新可以提供更先进的系统和工具，业务模式创新可以根据企业的实际需求和市场变化，提供个性化的解决方案。

• 敏捷的财务收支管理平台：满足个性需求
  合思的财务收支管理平台能够快速响应企业需求，灵活配置系统功能，满足不同企业的个性化需求。在差旅预算审批流程中，不同企业可能有不同的审批标准和流程要求，合思的敏捷平台可以根据企业的需求进行定制化配置，确保差旅预算审批流程符合企业的实际情况。

• 丰富的行业经验：提供专业方案
  合思服务众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点提供专业的解决方案。在差旅预算审批流程中，不同行业的企业可能有不同的差旅政策和费用标准，合思可以根据行业特点，为企业提供专业的差旅预算审批流程解决方案，提高企业的财务管理水平。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、零售、医疗等多个行业的企事业单位，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在差旅预算审批流程方面，合思可以为不同行业的企业提供专业的解决方案，满足企业在差旅预算审批流程中的各种需求。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算审批流程方面，合思的解决方案让动力源的审批效率得到了极大提升，为企业的财务管理带来了显著的改善。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅预算审批流程中，合思的解决方案让汉威科技的核算和付款效率得到了大幅提升，提高了企业的资金流转速度和财务管理水平。

• 派克新材：报销与报表产出效率显著提高
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。在差旅预算审批流程中，合思的解决方案让派克新材的报销和报表产出效率得到了显著提高，为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据支持。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。在差旅预算审批流程中，合思的解决方案让江西中机的报销和补贴核算效率得到了提升，优化了企业的财务管理流程。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能以及丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够获得更高效、更智能的财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和管理水平。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在可以免费试用合思的产品，亲身感受其为差旅预算审批流程带来的变革。