在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。自2021 – 2023年，国家税务总局积极开展数电票试点，财政部也及时发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等状况，给企业的财务管理带来了不小的挑战。就在这样的背景下，合思等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动会计数字化转型贡献了重要力量。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，具备强大的实力和广泛的影响力。在财务数智化领域，合思占据着重要的地位，正发挥着不可替代的作用。
数智领航：合思财务服务全景
合思以其独特的产品定位，为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建起了一个庞大而完善的财务服务体系。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业对经济业务流程进行优化。无论是企业的日常采购、员工的差旅消费，还是各种费用的支出，合思都能提供精准、高效的管理服务。
合思提供的服务能够满足企业在财务收支管理各环节的需求。通过先进的技术手段和科学的管理模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以合思为代表的财务数智化产品，始终致力于解决企业在财务管理中的痛点，提升财务管理的效率和质量。合思的高效率报销系统，更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
功能卓越：合思核心产品探秘
合思的核心产品功能强大，在电子凭证处理、报销流程等方面展现出了独特的特点和优势。
合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收开始，经过验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档，每个环节都能高效自动化完成。这大大节省了企业的时间和人力成本，提高了财务管理的效率。
合思具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它还可进行审核对账，对接银行账户实时同步资金流水，确保支出有据可查。合思的高效率报销系统在发票管理方面表现出色，让企业的财务管理更加规范、准确。
合思的自动记账功能可根据预设规则将费用分录到相应会计科目下，减轻财务人员工作量。还能生成入账信息结构化数据文件，便于电子会计档案的整理和存储。这一功能使得财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费等多种业务场景。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还能实现统一开票、自动提报等功能，简化报销流程。合思的高效率报销系统让员工的报销变得更加轻松、便捷。
优势凸显：合思对比传统之胜
将合思与传统财务管理方式进行对比，合思在效率、成本、合规等方面的显著优势便一目了然。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思利用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题。合思的高效率报销系统为企业的财务管理带来了真正的数字化变革。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
传统会计档案管理成本高、效率低，存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案利用效率，降低管理成本。合思的高效率报销系统在会计档案管理方面也展现出了强大的优势。
合思的财务数智化解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统财务管理在数据安全和合规性方面存在较大风险。合思的高效率报销系统为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。
案例见证：合思成功实践风采
多个实际应用案例充分展示了合思在不同企业中的成功实践和显著成效。
某国民经典零食品牌企业，在合思的帮助下，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思的高效率报销系统为该企业的财务管理带来了巨大的变革，使其在市场竞争中更具优势。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的高效率报销系统成为了该企业提升财务管理水平的有力工具。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。合思的高效率报销系统为该企业的数字化发展提供了重要支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思的高效率报销系统为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：合思持续引领前行
合思通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。其高效率报销系统更是成为了企业财务管理的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能。合思未来将持续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求。合思将与合作伙伴共同推动财务数智化行业的进步和发展，秉持绿色环保理念和社会责任，致力于构建更加美好的未来，为企业和社会的可持续发展做出更大贡献。
