在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上陷入困境,如同在迷雾中摸索前行。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作如同在荆棘丛中艰难推进。
汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如背负着沉重的包袱前行。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列问题。企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在慢车道上艰难行驶。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,传统线下报销模式已难以满足企业的发展需求,仿佛一辆老旧的马车难以跟上时代的快车。
面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,如同黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其解决方案适用于各类企业,无论是像动力源、汉威科技这样不同行业、不同规模的企业,都能借助合思的产品和服务实现财务数字化转型。合思的产品丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业多样化的财务数字化需求,就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务工作提供了全方位的支持。
核心功能独特亮点
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无需报销革新体验
以动力源为例,合思的无需报销模式带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,如同一场财务报销的革命,让繁琐的报销工作变得轻松简单。 -
系统集成无缝对接
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业多个系统进行集成。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间实现了无缝对接,信息流通更加顺畅。 -
预算管控精准发力
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控就像一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
发票智能处理高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。发票智能处理就像一个智能管家,让发票管理更加高效、准确。
企业应用显著收益
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效率大幅提升飞跃
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升,就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作运转得更加高效。 -
成本有效控制优化
赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低差旅成本。成本的有效控制就像一把精准的剪刀,剪掉了企业不必要的开支,让企业的资金更加合理地利用。 -
数据精准透明可视
合思BI数据分析报表能高效透明地展示各项费用数据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。数据的精准透明就像一面清晰的镜子,让企业管理者能够清楚地看到企业的财务状况。 -
业财深度融合发展
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。业财深度融合就像一座坚固的桥梁,让企业的业务和财务紧密结合,共同推动企业的发展。
典型应用广泛场景
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商旅出行便捷高效
在商旅出行场景中,动力源、亿嘉和等企业在合思费控的支持下,员工可实现因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控。同时,合思商城提供丰富的商旅资源,可进行同屏比价,提高了出差效率和成本控制。这就像为企业的商旅出行提供了一个一站式的服务平台,让出行更加便捷、高效。 -
预算管控精准护航
汉威科技、派克新材等企业通过合思费控实现了预算的精准管控,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时了解预算执行情况。预算管控就像一个忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。 -
销售费用精细管理
医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理方面,通过合思费控细化费用管理颗粒度,规范报销流程,加强对销售费用的管控和分析。销售费用管理就像一个精细的工匠,让企业的销售费用管理更加精细化、科学化。 -
对公付款规范有序
中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理台账和银企直联功能,规范对公付款流程,实时掌握付款进度,避免错付、重付、漏付等问题。对公付款就像一条有序的流水线,让企业的付款工作更加规范、有序。
多元客户成功典范
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动力源:电源行业的数字化先锋
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,成为了电源行业财务数字化转型的先锋。 -
汉威科技:集团科技的管理升级
汉威科技作为集团型科技公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了集团管理的升级。 -
派克新材:高端制造的高效之选
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均显著提升,实现了高效流程、便捷支付,解决了数据安全等问题,成为了高端制造企业财务数字化的高效之选。 -
江西中机:中德合资的优化典范
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,优化了财务服务职能,满足了降本增效需求,成为了中德合资企业财务数字化优化的典范。
众多不同行业的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的经验和成熟的产品体系,能够为企业提供全方位的支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,选择合思的解决方案,能帮助企业更好地应对财务数字化挑战,提升企业的竞争力和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能为企业提供及时、专业的服务。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思财务报销系统,让企业在数字化浪潮中占据先机,实现有限资源的更有效利用。
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