在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，精准满足大众对零食的刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业需要从粗放增长转变为精细化增长。就像一些企业，虽有销售成绩却始终难以盈利。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：繁华背后的业务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节。10000 + 门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，财务在发票稽核环节需逐个验证，且无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务工作的复杂性和难度。
私车公用管控薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
为了解决鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，消费后自动计算差旅补贴，实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算，有效收缩了差旅无需报销成本。
在发票管理方面，门店采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能实时识别异常操作。
在采购流程上，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
方案落地：有条不紊的实施步骤
员工差旅申请环节，在移动端操作，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，消费后自动计算差旅补贴，然后统一进行对账和结算，让差旅报销流程更加高效。
门店发票管理上，使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，系统自动完成验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。
员工报销关联汽车时，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手实时监测异常操作，确保报销信息共享的准确性和合规性。
在采购流程中，在合思系统内完成采购订单、发票、入库单的自动匹配，付款进度可视化、可追溯，凭证自动生成，保证了采购流程的高效和透明。
成果彰显：效益与效率双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验大幅提升，他们得以释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，大大提高了运营效率。
采购成本同比降低了30%，结账期非常短，这不仅为企业节省了大量资金，还为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。通过全流程精细化管理，达到了降本的效果，减少了不必要的资源浪费。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一项需要耐心和细心的工作，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在连锁零售行业不断变革的今天，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助鸣鸣很忙等企业实现了财务数智化转型，取得了显著的效益。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
