在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也面临着诸多挑战。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为动力源成功化解难题，实现了报销信息共享，提升了企业的运营效率和管理水平。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遇到了不少困境。
动力源的财务困境：转型之路荆棘丛生
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的经营决策造成了很大的影响。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来实现报销信息共享，打破财务数字化转型的瓶颈。
合思方案：精准出击破解难题
合思针对动力源的问题，提供了一系列精准的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销信息共享成为可能。不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的流程不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险，实现了报销信息的高效共享。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一举措进一步促进了报销信息共享，让企业的财务管理更加顺畅。
严谨实施：专业服务保障落地
合思与动力源展开了深入的合作，以严谨的态度和专业的服务确保解决方案的顺利实施。
首先，合思对动力源的业务流程和系统现状进行了全面的调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思深入了解了企业的实际需求和存在的问题，为制定个性化的解决方案奠定了基础。
根据调研结果，合思制定了个性化的系统集成和流程优化方案。方案充分考虑了动力源的业务特点和发展需求，确保能够切实解决企业面临的问题。
在实施过程中，合思逐步推进系统集成工作。包括将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。每一个环节都经过严格的测试和验证，以保证系统的可靠性。
同时，合思还对动力源的员工进行了培训。让员工熟悉合思费控系统的操作流程和功能使用，确保他们能够顺利使用新系统。通过培训，员工的操作技能得到了提升，为新系统的推广和应用提供了有力的保障。
显著成效：转型成果有目共睹
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，实现了报销信息共享的目标。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。 -
成本节约：释放财务人员潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控：助力企业决策
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户认可：动力源高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让我们一起携手，为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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