差旅报销系统:助力企业财务数字化转型的利器

差旅报销系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题,如同陷入了一片迷雾森林,找不到清晰的方向。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端日益凸显,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理犹如一盘散沙。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,在现实面前却遭遇了诸多阻碍。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让企业的财务管理陷入了混乱。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,使得企业的财务管理不堪重负。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,让企业的财务管理陷入了困境。

这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的发展。解决这些问题已经刻不容缓,而合思的差旅报销系统正是企业摆脱困境的关键。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的差旅报销系统是其众多服务中的一颗璀璨明珠,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思使命愿景:让有限更有效

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心,合思为客户提供优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。

在合思的眼中,每一个企业都是独一无二的,都有着自己的需求和挑战。因此,合思不断努力,不断创新,力求为每一个客户提供最适合的解决方案。合思的使命和愿景,就像一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

模块功能:打造全方位财务管理体系

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思费控就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据流动起来,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 合思商城:便捷消费的港湾
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城就像一个便捷的港湾,让员工的因公消费更加轻松,让财务的管理更加高效。

  • 合思BI:数据洞察的眼睛
    合思BI可生成各类分析报表,如费用发生情况分析报表等。这些报表就像一双眼睛,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过合思BI,企业可以更好地了解自己的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的钥匙
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一把钥匙,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。有了开放平台,企业可以更加自由地整合各种系统,实现数据的共享和协同。

功能亮点:独具匠心的创新之作

  • 无需报销模式:轻松财务管理
    合思的无需报销模式是其一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。就像李群自动化,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。无需报销模式让财务管理变得更加轻松,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。

  • 智能发票处理:高效准确的保障
    智能发票处理是合思的另一大创新。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像赛傲生物,使用合思费控后,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。智能发票处理让发票管理变得更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力的保障。

  • 预算管控前置:精准费用管控
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像汉威科技集团,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。预算管控前置让企业能够更加精准地控制费用,避免不必要的支出。

  • 系统集成能力强:广泛连接的优势
    合思费控具备广泛连接的特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。就像中亦科技,通过合思费控实现了多系统的整合,告别人工录入,提高了工作效率。系统集成能力强是合思的一大优势,让企业能够更加便捷地管理各种系统。

产品优势:实力铸就的竞争力

  • 提升效率:让工作更高效
    合思的差旅报销系统能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的差旅报销系统就像一台高效的发动机,让企业的财务管理工作更加顺畅。

  • 加强管控:实现全流程管控
    合思的差旅报销系统能够实现对费用的全流程管控。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思的差旅报销系统就像一个严密的监控器,让企业的每一笔费用都在掌控之中。

  • 数据安全:定制化保障
    针对保密单位的需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的差旅报销系统就像一个坚固的保险箱,为企业的数据安全提供了可靠的保障。

  • 灵活配置:满足多样需求
    合思的差旅报销系统可根据企业不同需求进行灵活配置。合思费控可结合企业特殊性设计不同的费用报销方式,分别管控,预算按特有模式进行费用发生的控制,满足现有预算需求。合思的差旅报销系统就像一个万能的工具箱,能够满足企业各种不同的需求。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思的差旅报销系统目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的差旅报销系统中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。合思的差旅报销系统就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。

成功案例与客户评价:实力见证的口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些成功案例和客户评价充分证明了合思差旅报销系统的效果和价值。合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、显著的应用成效,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。

无论是解决多系统集成难题、优化报销流程,还是加强预算管控、提升数据安全性,合思的差旅报销系统都能提供专业、可靠的解决方案。众多企业的成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思差旅报销系统的价值和优势。

诚邀更多企业加入合思,一起探索财务数字化的无限可能,为企业的发展注入强大动力。现在,您可以免费试用合思的差旅报销系统,亲身感受它的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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