在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业规模的扩张往往伴随着管理上的诸多挑战，尤其是财务报销流程方面。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售巨头，在享受规模红利的同时，也面临着财务报销流程低效的难题。然而，引入合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙实现了显著的成效。不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，还得以释放更多时间和精力投入到业务拓展中。同时，合思系统助力鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“强加盟”模式，其全国门店总数迅速突破10000家。然而，随着规模的不断扩大，企业在财务报销流程等方面的困境逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店众多也给发票审核与回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数字化报销审核在这样的背景下显得尤为重要，它能够有效解决这些财务报销流程中的痛点。
合思方案精准破局
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，彰显了其有效性和专业性。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工的差旅报销更加便捷高效，也让企业的差旅成本得到了合理控制，数字化报销审核贯穿其中，确保每一笔费用都合规合理。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票审核与回收的效率，降低了人工成本，同时也提高了数字化报销审核的准确性。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控弱的问题，让车补核算更加精细，数字化报销审核在车补核算过程中发挥了重要作用。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还让财务数据更加准确及时，数字化报销审核确保了采购流程的合规性。
转型成效显著凸显价值
合思解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效，充分体现了合思方案的价值。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务拓展中。数字化报销审核让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
其次，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，而数字化报销审核为企业的高效运营提供了有力支持。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。数字化报销审核确保了每一笔采购费用的合理性，为企业节约了大量成本。
结账周期也大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。准确及时的财务数据让企业能够更好地进行决策，数字化报销审核保证了财务数据的质量。
企业反馈彰显信心
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也彰显了对合思解决方案的信心。数字化报销审核作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
携手展望美好未来
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙和合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务数智化水平，挖掘更多的利润增长点。
合思可以持续为鸣鸣很忙提供更先进的技术和更完善的解决方案，助力其在市场竞争中保持领先地位。双方的合作将不断深化，共同探索连锁零售行业财务数智化的新路径，数字化报销审核也将在合作中不断优化和升级。
行动号召开启共赢之旅
连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，通过数字化报销审核挖出更多净利润，实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
