合思财务数智化：重塑差旅预算审批流程，开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管的数字化、智能化进程加速，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业在数字化转型过程中，陆续引入了各类软件，如企业微信OA等，但这些系统往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限，因此迫切需要一个能够整合各系统的财务数字化解决方案。

同时，业务的快速增长带来了多场景应用和多业务交叉并行的局面，企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变。这就需要强大的财务数字化管理系统来提供支持，以满足企业日益复杂的管理需求。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明化需求也进一步凸显，企业对财务数字化的需求变得更为紧迫。差旅预算审批流程作为企业财务管理的重要环节，也需要在这一背景下进行优化和升级。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得差旅预算审批流程变得繁琐且低效。

在成本增效方面，企业面临着降低财务人力成本困难、对公业务管控难、财务合规性差以及流程优化不足等问题。预算统计难以收口，支出分散在多个系统中，预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。

报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，这些问题严重影响了差旅预算审批流程的顺畅进行。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思针对企业的痛点问题，采取了一系列整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思强调系统集成，致力于打破数据孤岛，实现各系统间的数据联动和互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。通过这种方式，为差旅预算审批流程提供准确、及时的数据支持。

合思提供多种核心产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等，满足企业不同的财务数字化需求。这些产品相互协作，形成一个完整的解决方案，为差旅预算审批流程提供全方位的支持。

合思注重业务与财务的融合，实现从申请到入账的全流程闭环管理。在费用申请、消费、报销、入账等环节进行实时管控和数据同步，确保差旅预算审批流程的每一个环节都能够得到有效的管理和监控。

核心模块：精准助力差旅预算审批

合思费控是合思解决方案中的核心模块之一，它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。在差旅预算审批流程中，合思费控可实现费用标准控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，有效控制差旅费用支出。

合思商城为企业提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在差旅过程中，员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，简化了差旅预算审批流程，提高了员工的满意度。

合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，管理层可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性等，为差旅预算审批流程提供科学的决策依据。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅预算审批流程中的资金支付环节安全、高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

相较于其他竞争对手，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在差旅预算审批流程中，这种广泛的系统集成能力能够确保各环节的数据准确传递和共享，提高审批效率。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的使用体验和满意度。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，使得差旅预算审批流程更加顺畅。

合思具有丰富的行业经验和成功案例，已服务众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业在差旅预算审批流程等方面的个性化需求。

成功案例：合思方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算审批流程方面，动力源通过合思的解决方案，实现了审批流程的简化和高效，提高了企业的财务管理水平。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预算审批流程中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了预算的精准控制和审批流程的优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅预算审批流程中，派克新材通过合思的解决方案，实现了审批流程的快速处理和资金支付的安全高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅预算审批流程中，江西中机通过合思的解决方案，实现了流程的线上化和自动化，提高了审批效率和管理水平。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务。

售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等，设计适合企业的财务数字化方案，确保差旅预算审批流程能够与企业的实际情况相匹配。

售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目顺利上线。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅预算审批流程的顺利实施提供了保障。

售后阶段，合思提供持续的技术支持和系统维护，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统稳定运行。同时，合思不断根据企业的需求和市场变化，对系统进行升级和优化，与企业共同成长。

总之，合思的财务数智化解决方案凭借其全方位的服务、卓越的产品功能和显著的竞争优势，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅预算审批流程方面，合思的解决方案能够实现流程的优化、效率的提升和成本的控制，为企业的财务管理带来全新的变革。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。合思拥有强大的研发团队和技术实力，以及广泛的市场渠道和客户资源，未来将在财务数智化领域取得更大的突破和成就，为推动行业发展做出更大的贡献。众多成功客户的认可和好评，证明了合思的解决方案具有可靠性和有效性，未来将吸引更多企业选择合思，共同开启财务数智化的新时代。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案对差旅预算审批流程的优化效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！