差旅费报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如在迷雾中摸索前行。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，这些问题严重阻碍了企业财务管理的高效运作。

以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团同样面临着费用管控的难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。此外，作为保密单位，派克新材对财务数据安全有着极高的要求，现有的财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统中。

面对这些问题，合思的财务数智化产品——差旅费报销系统应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思的差旅费报销系统肩负着重要的使命与愿景，那就是帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。

合思致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务，提升企业的财务管理水平，让有限的资源发挥出更大的价值。

推动企业业财融合是合思的重要目标之一。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而帮助企业降本增效。在复杂的市场环境和业务需求下，合思助力企业实现财务数字化转型，让企业能够更加敏捷、高效地应对各种挑战。

功能模块：全方位满足企业需求

合思的差旅费报销系统拥有丰富的功能模块，涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案等多个方面。

合思费控支持多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，让企业的费用管理更加高效、便捷。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务管理的效率。

合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行综合分析，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够更好地把握市场动态，做出明智的决策。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的差旅费报销系统具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的准确性和合规性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

多维管控自动执行功能在日常费用统计时，当相关方发起申请，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度，实现了费用的精细化管理。

产品优势：铸就卓越财务管理

合思的差旅费报销系统具有广泛连接、高效集成、灵活配置、安全可靠等诸多优势。

广泛连接方面，该系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。企业可以将不同系统中的数据进行整合，实现信息的共享和协同，提高工作效率。

高效集成带来了多系统集成的一站式新体验。它将企业不同系统中的基础数据和业务数据进行同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握财务状况。

灵活配置是合思差旅费报销系统的一大特色。它支持自定义流程引擎技术，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置审批流程、费用标准、预算管控规则等，满足企业的个性化需求。

安全可靠也是合思的重要优势。系统采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私，如对敏感信息进行数据库隔离，设置查阅权限等，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配

合思的差旅费报销系统适用于各类企事业单位，目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、电商、零售等多个行业，包括动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业。

其应用场景十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面。

不同行业的应用场景具有不同的特点。例如，医药企业学术会议多、费用管控难，合思为其提供定制化的专家库与活动解决方案；快消企业差旅成本高，合思通过商城和费控帮助其降低差旅成本。无论企业规模大小、业务复杂程度如何，合思产品都能根据企业的实际情况进行定制化配置，满足企业的多样化需求。

成功案例：见证卓越价值

众多企业通过使用合思的差旅费报销系统，取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

结语：选择合思，开启财务数字化之旅

合思的差旅费报销系统通过广泛连接、高效集成、灵活配置等优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率和效益，为企业的发展提供有力支持。

无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，实现财务数字化转型的目标。如果您的企业也想提升财务管理水平，不妨选择合思的差旅费报销系统，现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。