合思财务数字化:解锁企业报销信息共享新密码

合思财务数字化:解锁企业报销信息共享新密码
在当今数字化浪潮席卷企业的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困难。

以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是效率低下,弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的问题。高速发展的派克新材,因业务成本管控需求,急需财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。医药企业泽璟制药则深受报销场景复杂、数据量大的困扰,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控也困难重重。

企业在财务数字化进程中,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的降本增效和合规经营。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,成为企业解决财务痛点的关键。

合思:一站式财务数字化解决方案架构

合思为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现无缝集成。通过数据互通,打破了数据孤岛,实现了报销信息共享。同时,合思通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,让报销信息在不同系统间顺畅流通。

合思费控还在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,确保报销信息的准确性和合规性。

合思产品核心优势:报销信息共享的强大引擎

  • 系统集成:数据同步铸就报销信息共享桥梁
    合思能够将企业多个系统的数据进行精准同步。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让报销信息在不同系统间自由流动,提高了数据的可用性和准确性。

  • 无需报销:消费即合规开启报销信息共享新时代
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程中,报销信息实现了自动化处理和共享,大大提高了报销效率和准确性。

  • 预算管控:前置检验保障报销信息共享合规性
    在预算管控上,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式确保了报销信息在合规的前提下进行共享,避免了不必要的财务风险。

  • 广泛连接:打破壁垒加速报销信息共享流转
    合思产品具有广泛连接的能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让报销信息能够在不同系统和平台间快速共享。

行业典范:合思助力企业实现报销信息共享成效显著

  • 动力源:多系统集成实现报销信息高效共享
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,报销信息在各个系统间高效共享,企业的财务管理效率得到了质的提升。

  • 汉威科技集团:统一收口提升报销信息共享质量
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到极大提升,报销信息在统一的平台上实现了高质量共享,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:银企直连加速报销信息共享速度
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。在这个过程中,报销信息通过银企直连快速共享,极大地提高了企业的资金流转效率和财务管理水平。

  • 江西中机:互联协同优化报销信息共享流程
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过系统间的互联协同,报销信息在不同环节实现了优化共享,为企业的财务管理带来了显著的改善。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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