动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和卓越实力的企业,在这场转型浪潮中积极探索,与合思携手,走出了一条独具特色的发展之路。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系,对财务管理提出了更高的要求。

业务迷雾:传统管理难题待解

在企业的发展进程中,财务数字化转型变得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是动力源追求的目标。然而,面对复杂多样的需求,传统的管理方式逐渐显得力不从心。

传统的自助报销功能在处理因公消费时,往往流程繁琐,效率低下。员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销表单,而财务人员在审核时也面临着巨大的工作量,且难以保证每一笔支出的合规性和准确性。在这种情况下,动力源急需一种更加高效、智能的解决方案来解决这些痛点。

合思良方:无需报销方案登场

合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保每一笔支出都在合理范围内。同时,实时的风控体系会对消费过程进行监控,一旦发现异常情况,立即发出预警。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再手动收集和整理发票,系统会自动完成这些工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和安全性。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源提供了全方位的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这使得动力源率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中进行简单的操作,即可完成整个报销流程,大大节省了时间和精力。

融合之路:系统方案逐步嵌入

合思深知动力源企业全球化业务的复杂性和特殊性,因此采用了循序渐进的方式,将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的业务相结合。

在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。他们将相关系统和方案逐步融入动力源的财务信息系统,确保系统的稳定性和兼容性。

每一个环节都经过精心设计和测试,从数据的迁移到系统的调试,每一步都严谨细致。合思的团队以专业的态度和精湛的技术,为动力源的财务数字化转型保驾护航。

成果闪耀:效率成本双丰收

经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。

动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在财务管理方面的工作效率得到了极大的提高。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

同时,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力开支。这不仅为企业节省了资金,还提高了企业的经济效益。

员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工感受到了实实在在的便利。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,工作积极性和满意度得到了显著提升。他们可以更加专注于工作,为企业的发展贡献更多的力量。

客户盛赞:合思助力降本增效

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。在未来的发展中,动力源将继续与合思保持密切合作,共同探索更多的数字化转型之路。

行动号召:免费试用开启新程

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩,目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思自助报销功能的强大魅力。立即行动起来,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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