合思：引领企业财务数智化转型，优化企业预算计划

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中，业财融合不仅成为了关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同有力的助推器，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切，期望通过精细化管理来提升企业的效益。而费控报销，作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下，合思（原易快报）应运而生，它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜在的净利润，成为了财务数智化领域的有力解决方案提供商。

合思产品全景概览

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，以其独特的定位和丰富的服务内容，在市场中占据了一席之地。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在企业预算计划方面，合思的平台能够帮助企业更加精准地制定预算，合理分配资源，提高资金的使用效率。

合思产品核心功能剖析

• 费控管理转型新境界
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思正是助力企业实现费控管理能力提升的得力助手。“无需报销”是费控管理的最终目标，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

• 费控管理五级分层
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。
  L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。企业在预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作。消费后，员工还需要对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员需要在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦遇到时间或地域问题无法审批或批复，报销流程就会完全停滞。
  L2为电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。
  L3为初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。报销归档和报表输出在此阶段也有明显提升，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在企业预算计划方面，这个阶段能够更加准确地统计费用数据，为预算的制定和调整提供有力支持。
  L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
  L5为高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

合思与传统报销方式大比拼

• 效率优势凸显
  传统报销方式在L1手工报销阶段和L2电子化报销阶段存在诸多效率低下的问题。而合思的费控管理平台可以根据不同分级，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化程度。在合思的平台上，报销流程更加顺畅，减少了人工操作和等待时间，大大提高了报销效率。同时，合思的财务收支管理平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在企业预算计划的制定和执行过程中，能够及时获取准确的数据，提高预算的执行效率。
• 成本显著降低
  传统报销方式存在高投入、低产出的问题，如在L1阶段的人工操作成本、L2阶段与零散供应商签约付款的成本等。合思的平台在后续分级中不断优化这些问题，通过集成供应商、实现全链路自动报销等方式，降低了企业的报销成本。在企业预算计划方面，能够帮助企业更加合理地控制费用支出，避免不必要的成本浪费。
• 体验大幅提升
  传统报销方式给员工带来了较差的体验，如在L1阶段员工需要自行管理票据、在L2阶段需要与零散供应商打交道等。而合思的平台在L3阶段就开始集成供应商，提升了报销体验，到L5阶段实现了全场景智能化无需报销，员工无需再为报销烦恼。这种良好的体验不仅提高了员工的满意度，也有利于企业吸引和留住人才。

合思多行业应用案例展示

• 医药行业的合规之选
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司在企业预算计划方面能够更加准确地控制会议费用等支出，提高了资金的使用效率。
• 软件行业的效率提升
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该公司优化了企业预算计划的执行过程，提高了费用管理的效率。
• 连锁经营行业的管控利器
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。该公司存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在企业预算计划方面，合思的解决方案帮助该公司实现了对各地子公司费用的有效管控，确保预算的合理执行。

合思未来展望与价值总结

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业预算计划方面，合思的平台能够为企业提供准确的数据支持和智能化的决策建议，帮助企业制定更加合理的预算计划，提高预算的执行效率。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。合思还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思将强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的费控管理平台意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等关键词，帮助企业实现降本、提效与创收。

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