出差报销流程难题不用愁,合思财务收支管理平台来解忧

出差报销流程难题不用愁,合思财务收支管理平台来解忧
在当今的商业环境中,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,严重阻碍了财务由信息化向智能化的升级。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更高要求,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。此外,企业费用支出管理困难重重,尤其是出差报销流程,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者和财务人员头疼不已。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点,如医药行业合规要求高、报销效率低;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力和广泛的布局为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让有限的资源发挥出更有效的作用。

它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,就像为企业的财务体系安装了一台智能导航仪,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更优质的财务服务。同时,加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

功能模块:全方位的财务管家

  • 聚合商旅服务:一站式出行解决方案
    合思平台提供聚合商旅服务,整合了酒店、交通、餐饮等供应商资源。在出差报销流程中,员工可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大简化了出差的预订和报销流程。企业无需再为分散的供应商管理和繁琐的报销手续而烦恼,真正实现了一站式的出行解决方案。

  • 费控报销功能:全流程智能管理
    费控报销功能是合思平台的核心功能之一。它涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等出差报销流程的全流程管理,支持多种报销方式,如对私报销和对公报销。员工只需在平台上轻松操作,系统就能自动完成一系列的报销流程,大大提高了报销效率,减少了人工操作的错误和繁琐。

  • 收付款管理:资金流转的安全卫士
    合思平台实现了收付款管理,包括资金计划、资金管理、应收管理、应付管理等。它与企业网银、企业钱包等支付渠道对接,确保资金流转的安全和高效。在出差报销流程中,无论是员工的报销款项支付,还是企业与供应商的收付款,都能在平台上得到精准的管理和控制。

  • 财务收支经营分析与电子会计档案:数据驱动的决策支持
    平台提供财务收支经营分析和电子会计档案功能。通过数据分析,为企业决策提供支持,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况。在出差报销流程中,也能通过数据分析,优化费用支出结构,提高资金使用效率。同时,实现电子凭证的自动归档,方便企业的财务管理和审计工作。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:智能报销新时代
    合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它实现了全场景、全链路的智能化无需报销,员工无需垫资、无需管理票据,系统自动完成报销、对账、记账等操作。在出差报销流程中,员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销手续而烦恼,真正实现了轻松出差、智能报销。

  • 广泛连接的生态:无缝对接的协作平台
    合思平台拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能在平台上实现无缝协作,在出差报销流程中,各个环节的数据能够实时共享和交互,提高了工作效率和信息的准确性。

  • 智能辅助功能:贴心的报销助手
    系统的智能辅助功能为出差报销流程提供了极大的便利。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。就像一位贴心的报销助手,时刻提醒和帮助员工完成出差报销流程。

  • 数据赋能:全面评估企业经营
    合思平台的数据赋能功能融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在出差报销流程中,通过对费用数据的分析,能够发现企业在出差管理方面的问题和潜在的优化空间,支持财务分析、业务优化等决策,为企业的发展提供有力的数据支持。

产品优势:卓越品质脱颖而出

  • 合规性强:财税新政的可靠伙伴
    合思平台合规性强,能够满足国家财税新政的要求。在出差报销流程中,它帮助企业建立完善的财税数字化体系,规避税务风险,确保企业的财务操作合法合规。让企业在面对日益严格的财税监管时,能够从容应对。

  • 提升效率:打破时空限制的利器
    平台简化了出差报销流程,减少了人工操作,打破了时间和地域限制。员工可以随时随地在平台上提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销审批效率,释放了员工、财务人员及管理者的压力。

  • 个性化服务:量身定制的解决方案
    合思根据不同行业、不同企业的需求,定制化提供费控解决方案。在出差报销流程中,能够满足企业多样化的管理诉求,无论是医药行业的高合规要求,还是软件行业的复杂费控流程,都能提供针对性的解决方案。

  • 系统稳定性高:可靠的运行保障
    经过多年的研发和实践,合思平台具备成熟的技术架构和完善的运维体系,保障了平台的稳定运行。在出差报销流程中,不会因为系统故障而影响报销进度,让企业和员工能够放心使用。

目标用户与应用场景:精准服务,广泛适用

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对合规性要求较高的行业企业。

其应用场景涵盖了企业的日常费用支出管理,如差旅、招待、采购等出差报销流程;项目制、产品制业务的费用管控;连锁经营企业的财务管控等。无论是大型企业的复杂财务体系,还是中小企业的简单财务管理需求,合思平台都能提供有效的解决方案。

成功案例:实力见证价值

  • 制药公司:合规高效的报销管理
    中国某知名制药公司,在使用合思平台之前,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,大大提高了报销效率,满足了该公司的合规要求。在出差报销流程中,员工能够快速完成报销,财务人员也能轻松进行审核和支付。

  • 软件服务公司:智能报销提升效率
    中国某上市软件服务公司,合思平台为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在出差报销流程中,系统的智能识别和自动归集功能,让报销变得更加简单快捷。

  • 连锁餐饮品牌:财务管控新突破
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在出差报销流程中,各门店的费用报销能够得到统一管理和控制,提高了财务管理的效率和准确性。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思的平台将为企业提供更加全面、专业、智能的财务服务。已有众多企业通过使用合思的平台获得了显著的效益提升,选择合思,就是选择更优质的财务解决方案。立即行动,免费试用合思的财务收支管理平台,让它助力您的企业迈向财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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