在企业的财务管理领域，实现高效、透明的报销流程是众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在报销透明化方面取得了显著的核心成效。应用该方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。这些显著的成果，无疑是动力源在财务数字化道路上的亮眼成绩，也为其他企业提供了可借鉴的范例。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，导致转型效果与预期存在较大差距。
到了2021年，各种痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了工作量，还难以保证数据的准确性和合规性。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：打破壁垒的报销透明化密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
其次，在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销流程的效率和透明度。
此外，合思系统强大的连接能力也是其亮点之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支撑。
成效彰显：报销透明化带来的多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源认可：合思方案的价值见证
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这对于动力源来说具有重要的意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
动力源相关负责人表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，深化报销透明化之路
展望未来，动力源与合思将继续携手发展。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在不断变化的市场环境中，持续优化财务数字化解决方案，进一步提升报销透明化水平，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，动力源通过与合思合作，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的报销透明化之旅。
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