在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。疫情之后,工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级,技术的飞速变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然的选择。
在政策与需求的双重推动下,企业财务体系正在经历重构,朝着智能化和数字化的方向不断迈进。在这样的大背景下,合思的产品应运而生,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手,对于企业优化出差报销流程等财务管理工作具有重要意义。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系,为企业提供了坚实的保障,确保在出差报销流程等财务管理环节能够高效、稳定地运行。
合思产品:功能强大的财务管理利器
- 费控管理分级:步步升级的报销体验
合思的费控管理平台为企业费控管理提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步升级路径。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通了费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工在出差报销流程中无需再为繁琐的报销手续而烦恼,一切变得更加便捷。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成了“四大统一”。这使得企业在出差报销等费用管理方面更加规范、高效。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地控制出差报销流程等费用支出,实现精细化管理。
- 中台功能:整合数据,实时联动
合思的中台具有强大的功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。在出差报销流程中,业务中台可以准确记录每一笔费用的产生和流向,为后续的财务管理提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对出差报销数据的分析,企业可以发现运营过程中的问题,及时调整策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,确保企业的财务管理更加规范、高效。
- 数据赋能:让财务管理更智能
合思的财务收支管理平台实现了数据赋能。在自动化执行方面,平台对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证。在出差报销流程中,这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
在精细化运营方面,基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节。企业可以针对出差报销流程中的问题进行优化,降低成本。
在智能化决策方面,平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据出差报销数据,合理安排出差计划,提高资源利用效率。
- 业财一体化:财务参与业务全过程
合思的产品能够助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。在出差报销流程中,财务人员可以提前进行预判、设定规则,并进行实时管控。这完成了管理数字化的升级,使企业的财务管理更加科学、合理。
合思与传统:优势尽显的创新之选
- 报销效率:自动化报销的显著提升
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在出差报销流程中,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,容易停滞。
而合思的费控管理平台实现了自动化报销,极大地提升了效率,降低了人力成本。员工只需在平台上简单操作,即可完成出差报销流程,无需再为繁琐的手续而奔波。
- 供应商对接:集成服务的便利优势
电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
合思的平台集成供应商,提供统一服务和标准化价格,有效解决了这些问题。在出差报销流程中,员工可以直接在平台上选择合适的供应商,享受一站式服务,财务人员也能够及时获取准确的报销信息。
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费用管控:实时监控的精准把控
传统方式往往在事后才可知消费信息,难以做到有效管控。而合思的产品可实时监控费用支出,及时预警和控制超标消费。在出差报销流程中,一旦费用超出预算,系统会立即发出警报,提醒企业进行管控。 -
数据处理:电子归档与实时呈现
传统方式依赖人工装订纸质凭证和事后手工报表,效率低下且易出错。合思的平台实现了电子凭证自动归档和数据实时采集呈现。在出差报销流程中,所有数据都能及时、准确地记录和处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思应用:不同行业的成功典范
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医药行业:合规高效的费用管理
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在出差报销流程等费用管理方面,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:高效审批与成本削减
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工出差报销流程的审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁经营行业:风险降低与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。在出差报销流程等费用管理方面,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思的产品能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决费用管理中的痛点,提升财务管理水平。无论是出差报销流程还是其他财务管理环节,合思都能为企业提供有力的支持。
合思未来:引领财务数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在出差报销流程等财务管理工作中,合思的优势将得到充分体现。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,为企业提供更优质的服务。
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