在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少人使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质与电子凭证共存的现状，进一步加剧了企业财务管理的复杂性。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作困难重重。
面对这些痛点，合思推出了定制化报销解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
一站式方案：打通电子凭证转型链路
合思的定制化报销解决方案涵盖了多个关键方面。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性和及时性。某知名头部数字阅读品牌采用该方案后，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5，极大地提高了财务工作效率。
全生命周期的电子化会计档案管理方案也是一大亮点。该方案能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。世界 500 强旗下教育服务品牌应用此方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提升了档案管理的效率和规范性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，充分体现了该方案的价值。
强大功能：满足企业多元需求
合思产品具备一系列强大的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅申请流程。
商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行的便利性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加高效。
核心亮点：彰显独特竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，为产品的持续创新和优化提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位的服务支持。
其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足了企业多样化的消费和财务管理需求。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
企业价值：实现降本增效与合规发展
合思的定制化报销解决方案为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。
在提升财务管理效率方面，世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，实现了业财深度融合。
在保障企业费用合规方面，某知名头部数字阅读品牌通过合思方案，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
同时，该方案推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。电子凭证会计数据标准的推广应用，降低了企业运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展。
典型场景：贴合企业实际需求
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅管理更加轻松高效。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。某国民经典零食品牌基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。某公司通过合思平台，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
成功案例：见证方案卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，不仅年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某公司通过与合思合作，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位：差异化服务中小企业
合思的定制化报销解决方案是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务管理方面的需求。
与其他单一功能的财务管理产品不同，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
合思的定制化报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的财务管理提供全方位的支持和保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业无后顾之忧地体验和使用产品。企业朋友们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的定制化报销解决方案，加速自身的数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，现在就可以免费试用，开启财务管理的新篇章！
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