在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,高效的财务解决方案成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
多元产品:构建数字化报销工作流服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。并且,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化报销工作流管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在差旅管理中实现数字化报销工作流的优化。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,进一步完善了企业数字化报销工作流中的档案管理环节。
核心技术:驱动数字化报销工作流高效运转
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。其强大的连接能力打破了信息孤岛,让数据能够在发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等之间自由流动,从而帮助企业实现更多价值,为数字化报销工作流提供了坚实的技术支撑。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,优化了数字化报销工作流。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保数字化报销工作流的顺畅进行。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它为企业提供了深入的财务分析,让企业能够更好地掌控数字化报销工作流中的收支情况。
优势凸显:数字化报销工作流的效能跃升
与传统财务解决方案相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让数字化报销工作流更加高效、便捷。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了数字化报销工作流在差旅管理中的成本控制优势。
合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为数字化报销工作流中的档案管理带来了极大的便利和效率提升。
合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,进一步优化了数字化报销工作流的整体效能。
行业典范:数字化报销工作流的广泛验证
合思的解决方案在不同行业都得到了成功应用,充分体现了其适用性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,数字化报销工作流为其财务管理带来了质的飞跃。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,数字化报销工作流在快消行业展现出了强大的成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,数字化报销工作流为其财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,数字化报销工作流推动了其财务管理的升级。
合思在财务数字化领域取得了显著的成就和优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就,成为更多企业信赖的合作伙伴。如果您想体验合思带来的数字化报销工作流的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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