在企业运营中，费用报销优化是提升运营效率、降低成本的关键环节。有一家L4级无需报销的上市公司，在引入合思解决方案后，实现了报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分彰显了合思在企业费控及差旅管理领域的卓越能力与显著价值，下面让我们深入了解其中的奥秘。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展需求，员工的差旅活动频繁。然而，公司原有的差旅报销流程却给员工和财务都带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工无法随时随地处理报销事宜。此外，个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，这使得员工在差旅过程中承受了较大的资金压力和时间成本。
从财务角度来看，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，还容易出现错误。老板也面临着管理难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支撑。在这样的情况下，公司迫切需要一套科学有效的解决方案来进行费用报销优化。
合思量身定制的创新方案
针对该上市公司面临的问题，合思提供了一套针对性强且富有创新性的解决方案。
在员工报销环节，合思推出了移动端申请功能，员工可以在手机上轻松完成差旅申请。同时，合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能方便地购买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题，让员工的差旅体验得到了极大提升。
对于财务人员，合思的解决方案实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，提升了工作效率。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，从而为优化差旅标准、节省成本提供有力的数据支持。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，实现费用报销优化的精细化管理。
显著的成效与丰硕的成果
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率大幅提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间和精力在报销上，工作体验得到了显著改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于提升企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%。系统自动化操作减少了低价值工作对财务人员时间的占用，财务人员可以将更多精力投入到核心业务中，提高了财务工作的质量和效率。
通过管理洞察和数据监测，企业能够更好地优化差旅标准，节省成本。合思的数据分析看板为企业提供了全面、准确的差旅数据，企业可以根据这些数据制定合理的差旅政策，避免不必要的费用支出，实现费用报销优化的目标。
客户的高度认可与满意反馈
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了该上市公司对合思解决方案的认可和满意，也证明了合思在费用报销优化方面的专业能力和服务水平。
展望未来，合思将继续为该上市公司提供优质的服务和支持，助力其在费控及差旅管理方面取得更好的成绩。同时，合思也诚邀更多企业加入，体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在费用报销优化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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