在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,成为众多企业追求高效运营和卓越管理的必然选择。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形,严重制约着企业的发展步伐。
传统的多级审批报销流程宛如一座迷宫,流程繁琐复杂,耗费了员工大量的时间和精力。员工需要手动填写各种报销单据,附上发票,然后经过层层审批,每一个环节都可能出现延误和错误。这种低效的报销方式不仅让员工体验不佳,还使得财务人员陷入了大量低价值的基础性工作中,无暇顾及更具战略意义的财务分析和决策支持。
同时,企业在数字化转型过程中引入的各系统之间相互独立,形成了一个个信息孤岛。数据无法自由流通,信息利用率低下,导致管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以做出精准的决策。此外,费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量巨大,预算与预测数据不够精准,事中预算执行难以落地,事后报销缺乏有效的管控,管理层无法及时了解费用情况,为决策提供有力的数据依据。
面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一条破局之路。
合思:财务数字化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,成为了财务数字化领域的领航者。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控解决方案犹如一把利剑,能够打破数据孤岛,实现多系统集成。通过强大的系统集成能力,合思将企业内部各个系统的数据进行整合,让数据自由流通,操作体验得到全面革新。这一解决方案有效解决了企业财务数字化转型中系统割裂、数据分散的问题,为企业提供了一个统一、高效的财务管理平台。
合思还提供了一系列强大的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能不仅能够有效提升财务作业效率,加强对公业务管控,还能确保财务合规高效。在多级审批报销流程中,这些功能能够简化流程,减少人为错误,提高审批效率,让企业的财务管理更加科学、规范。
合思始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思财务数字化解决方案的过程中得到全方位的支持。
核心功能:重塑多级审批报销流程
- 无需报销:开启员工幸福之旅
在合思的财务数字化解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了报销的准确性和效率,让多级审批报销流程变得更加简单、快捷。
- 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术能够打破数据流转壁垒,实现企业内部各系统之间的数据共享和交互。
例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,为管理层提供更加准确、及时的决策依据。在多级审批报销流程中,系统集成能力能够让各个环节的数据实时更新,审批人员可以随时掌握报销的进展情况,提高审批效率。
- 预算管控精准:实现精细化管理
合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。
这一功能能够有效控制企业的费用支出,确保预算的严格执行。在多级审批报销流程中,预算管控功能可以在审批的各个环节进行实时监控,避免超预算的报销申请通过,实现精细化的财务管理。
- 发票智能处理:提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
在多级审批报销流程中,发票智能处理功能可以在员工提交报销申请时自动对发票进行校验,减少人工审核的工作量和错误率。同时,系统会自动将发票信息与报销申请进行匹配,确保报销的真实性和合规性。
成功案例:见证合思实力
众多不同行业、不同类型的企业已经选择了合思财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。多级审批报销流程得到了极大的优化,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在多级审批报销流程中,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。多级审批报销流程变得更加顺畅,员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。多级审批报销流程在合思的解决方案下变得更加高效、透明。
携手合思,开启财务数字化新篇章
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的难题。
在多级审批报销流程的优化上,合思财务数字化解决方案已经展现出了强大的实力和显著的成效。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现有限资源的更有效利用。未来,合思将继续创新和优化产品与服务,与企业携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。如果你想体验合思财务数字化解决方案为多级审批报销流程带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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