预算审批优化：合思财务数智化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

部分企业存在多系统林立、数据孤岛问题。以动力源为例，自建多个系统，整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后。这不仅影响了财务制度的落地，还对业务运营决策造成了阻碍。

还有企业报销模式传统。像江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理流程冗长，业务人员手工填单、贴票、邮寄单据，易出现单据遗失情况，财务手工处理补助计算和导入Excel，效率极其低下。

费用管控难度大也是不少企业面临的问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，导致费用管控困难，财务风险高，员工差旅预算超标、行政采购进度延迟等情况时有发生。

另外，企业预算管理也存在问题。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业实现预算审批优化。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也在预算审批优化方面取得了显著成效。

使命愿景：为企业财务赋能

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更便捷、高效、智能的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。

合思构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全面、准确的财务信息，支持企业的决策和发展。同时，推动财务数字化的普及和应用，让更多企业享受到数字化带来的红利，提升企业的整体竞争力，在预算审批优化上不断探索前行。

模块功能：全方位的财务支持

• 合思费控模块：数据集成与无需报销的完美结合
  合思费控模块支持多系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
  其无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一过程大大提高了预算审批的效率，实现了预算审批优化。

• 合思商城模块：资源聚合与高效消费
  合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也有助于企业更好地进行预算审批和管控。

• 合思BI模块：数据洞察助力决策
  合思BI模块能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层可清晰了解费用情况，从而在预算审批时能够做出更科学的决策，实现预算审批优化。

• 银企直联模块：付款高效与数据准确
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，在预算审批和执行过程中更加顺畅。

功能亮点：创新优势凸显

• 无需报销：员工与财务的双赢
  无需报销的颠覆性模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。同时，财务工作流程也得到极大简化。动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种模式也为预算审批优化提供了有力支持，减少了繁琐的报销流程对预算审批的干扰。

• 强大连接：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，在预算审批方面也更加精准高效。

• 智能发票：高效处理保障合规
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物合思费控上线后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，确保了预算审批过程中费用的合规性。

• 灵活预算：精准管控防失控
  合思具有灵活的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现了预算审批的优化。

优势对比：合思脱颖而出

• 广泛覆盖：定制化解决方案
  合思服务于多个行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。为制造业企业解决成本管控、报销流程繁琐等问题，为医药企业解决学术会议费用管控、发票复核等难题，在不同行业的预算审批优化方面都能发挥重要作用。

• 高效集成：数据互联互通
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通。避免企业在多个系统之间切换操作，提高工作效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使得预算审批过程更加流畅。

• 优质服务：全程贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。能够为客户提供及时、高效的服务，帮助客户解决项目实施和使用过程中遇到的问题。汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，为预算审批优化提供了有力保障。

• 持续创新：紧跟市场需求
  合思不断投入研发资源，进行产品的升级和创新，以适应市场的变化和客户的需求。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时为客户提供新的功能和解决方案，在预算审批优化方面不断探索新的方法和路径。

目标场景：适用范围广泛

合思产品的目标用户涵盖不同规模、不同行业的企事业单位，包括专精特新企业、上市公司、集团型企业等。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都是合思的客户。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，在这些场景中都能实现预算审批优化。

成功案例：效果见证实力

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算审批方面，也实现了更高效的管理。

• 汉威科技集团：核算付款效率双升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”预算审批的准确性和效率也得到了显著提升。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”预算审批流程更加高效便捷。

• 江西中机：报销核算效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统后，对企业的财务信息化建设起到了重要作用。”预算审批的及时性和准确性得到了保障。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的系统集成能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在预算审批优化方面表现出色。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，提升财务效率，加强费用管控，实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章，现在就可以免费试用合思产品，体验预算审批优化带来的全新变革。