在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了一系列优质的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，不仅累计融资超15亿元人民币，更秉承着以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
为了让更多企业了解财务数智化的魅力和价值，今天我们将为大家分享合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一同探索数字化报销工作流如何为企业带来质的飞跃。
动力源：数字化转型路上的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果存在较大差距。数字化报销工作流在多系统的掣肘下，变得繁琐低效，企业的财务运营面临着巨大的挑战。
合思：破局之道打造高效数字化报销工作流
面对动力源的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，从系统集成和产品应用两个方面入手，打破数据孤岛，实现数字化报销工作流的高效运转。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思深知，数据的流通和共享是实现数字化报销工作流的关键。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种方式，合思打破了动力源各系统之间的数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。业务人员无需在多个系统之间切换，即可完成报销等财务操作，大大提高了工作效率，也为数字化报销工作流的顺畅运行奠定了坚实的基础。
- 产品应用：无需报销模式，开启财务新体验
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加轻松高效。数字化报销工作流在无需报销模式的加持下，实现了全流程的自动化和智能化，大大减少了人为错误和繁琐的手工操作。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数字化报销工作流更加流畅。
动力源：数字化报销工作流带来的显著成效
在合思解决方案的助力下，动力源的财务运营发生了翻天覆地的变化，数字化报销工作流为企业带来了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。数字化报销工作流让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减带来了人员成本的显著节约，约50%。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工的资金压力。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力得到了有效缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
合规管控：费控更严格，结算更统一
合思的解决方案让动力源的财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。数字化报销工作流实现了对费用的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共进，开启财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务数智化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字化报销工作流带来的便捷和高效。让合思成为你企业财务数智化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
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