在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这一时代背景下，传统会计档案管理却犹如一艘老旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行，面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在传统会计档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同在迷雾中摸索前行，效率低下且充满风险。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难等问题成为其发展的绊脚石。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能化报销体验，引领企业驶向数字化转型的新彼岸。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思档案并非简单的管理工具，而是一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建的全面财务数智化服务体系。它就像一位全能的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，让企业在数字化的浪潮中轻松应对各种财务挑战，享受智能化报销体验。
合思作为行业的先驱者，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，致力于为企业打造一个高效、便捷、合规的财务数智化平台。合思档案的出现，正是合思对企业需求的深刻洞察和精准回应，它将帮助企业实现财务流程的自动化、数字化和智能化，提升企业的财务管理水平和竞争力。
核心功能与优势：开启智能化报销体验新篇章
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能和优势，这些功能如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路，让企业在智能化报销体验中感受到前所未有的便捷和高效。
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智能采集：数据获取的智慧之钥
合思档案具备强大的智能采集能力，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案数据的智能采集。就像一位敏锐的情报员，能够准确、快速地收集各种财务数据，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。这种智能采集方式不仅提高了数据采集的效率和准确性，还减少了人工干预，降低了错误率，让企业在智能化报销体验中更加安心。 -
自动组装：流程简化的神奇魔法
合思档案的自动组装功能是其一大亮点。它打破了传统档案管理中繁琐的组装流程，实现了混序归集免组装。无论档案数据多么杂乱无章，合思档案都能像一位神奇的魔法师，将它们自动组装成有序的档案，大大节省了企业的时间和精力。这种便捷的组装方式让企业能够更加专注于核心业务，提升工作效率，享受智能化报销体验带来的便利。 -
便捷调阅：信息获取的快速通道
在合思档案的世界里，调阅档案就像在图书馆中查找一本书一样简单。它实现了便捷调阅不打印，让企业随时随地都能快速获取所需的档案信息。无论是审计、项目管理还是统计分析，合思档案都能为企业提供及时、准确的档案支持，让企业在决策过程中更加从容自信，充分体验智能化报销体验的优势。 -
全生命周期管理：档案管理的贴心卫士
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务到基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等），再到档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等），每一个环节都精心呵护，确保档案的安全、完整和有效利用。这种全生命周期管理方式就像一位贴心的卫士，为企业的档案管理保驾护航，让企业在智能化报销体验中无后顾之忧。 -
自动化归档：告别繁琐重复工作
自动化归档是合思档案的又一重要优势。它让企业告别了重复性的归档工作，将员工从繁琐的劳动中解放出来。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，通过使用合思档案，年总节约成本可达338,910元。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的卓越能力，也让企业深刻感受到智能化报销体验带来的实实在在的效益。
行业应用与案例：智能化报销体验的真实见证
合思档案的卓越性能和强大功能在不同行业的应用中得到了充分的验证，众多企业通过使用合思档案，解决了具体问题，获得了显著的收益，真正体验到了智能化报销体验的魅力。
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司的数字化转型之路
好想你健康食品股份有限公司在传统会计档案管理中面临着诸多难题，而合思档案的出现为其带来了转机。通过合思档案，好想你打破了各部门之间的壁垒，实现了数据同源，自动组装审计便捷，实物高效管理。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案在食品行业的应用价值，也让好想你在智能化报销体验中迈出了坚实的步伐。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的无纸化管理变革
COMMUNE幻师在餐饮行业具有广泛的影响力，但传统的会计档案管理方式却制约了其发展。上线合思档案电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一巨大的变革，让COMMUNE幻师在餐饮行业脱颖而出，也让其员工在智能化报销体验中感受到了前所未有的高效和便捷。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司在发展过程中，面临着档案管理分散、查询困难等问题。合思档案的出现，为其提供了统一存储各类档案的解决方案，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。使用合思档案后，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这一系列的成果，让金牌橱柜在智能化报销体验中实现了档案管理的升级，提升了企业的整体竞争力。 -
数字阅读行业：帆书的财务档案数字化转型
帆书作为数字阅读行业的领军企业，对财务档案的管理有着较高的要求。合思档案帮助帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一数字化转型，让帆书在财务档案管理方面走在了行业的前列，也让其员工在智能化报销体验中享受到了更加高效的服务。
抓住机遇，选择合思档案，开启智能化报销体验之旅
在电子凭证数字化转型的时代机遇面前，企业需要积极拥抱变革，选择一款适合自己的电子会计档案管理解决方案。合思档案作为行业的佼佼者，凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和丰富的行业应用案例，无疑是企业的最佳选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启智能化报销体验之旅。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的卓越价值和智能化报销体验。
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