在当今数字化浪潮中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思的智能报销管理工具，实现了财务数字化的显著突破，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思的智能报销管理工具后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，都取得了良好的效果，有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题，极大地提升了企业的管理效率和运营水平。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着深厚的技术积累和广泛的市场影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
员工在操作过程中，多系统的操作体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
而且，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业的管理效率受到了严重影响。
合思方案：智能报销管理工具破局之道
面对动力源的诸多困境，合思的智能报销管理工具应运而生，为其提供了全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在商旅出行方面，合思的智能报销管理工具实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单，大大简化了报销流程。
此外，合思的智能报销管理工具系统连接能力极强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：智能报销管理工具带来的蜕变
动力源应用合思的智能报销管理工具后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期从原来的4周缩短到1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费、同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：智能报销管理工具值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报销管理工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销管理工具的认可和信赖。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力，为企业带来更多的价值。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的智能报销管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的智能报销管理工具，开启免费试用，踏上高效财务管理之旅。
